Zelh is a fast-growing, passionate outsourcing company. Our mission is to be the most reliable logistics, architectural, and IT provider in the industry by offering and maintaining consistently high-quality services. We achieve this mission by fostering long-term relationships with customers, employees, and vendors.
8 січня 2025 Перша робота

Office Manager (вакансія неактивна)

Львів до $500

Компанія Zelh шукає Офіс-менеджера у наш львівський офіс! Ми хочемо бачити у команді людину, яка допоможе організовувати всі адміністративні процеси, підтримувати порядок і створювати комфортну атмосферу для роботи.

Обовʼязки:

  • Робота з первинними бухгалтерськими документами (оренда, обслуговування офісу та супутні сфери).
  • Ведення первинної фінансової звітності.
  • Часткове проведення онбордингу нових співробітників.
  • Складання актів прийому-передачі майна.
  • Адміністративно-господарська підтримка діяльності офісу.
  • Комунікація з підрядниками (постачальники послуг, ремонтні роботи тощо).
  • Організація та контроль роботи прибиральниць, ведення обліку їх праці.
  • Ведення матеріальної бази офісу (облік та закупівля необхідних матеріалів).
  • Організація відправлення та отримання посилок.
  • Оформлення доступів та заявок у бізнес-центрі.
  • Робота з офісною документацією.
  • Контроль за чистотою та порядком у приміщенні.
  • Організація корпоративних заходів (ланчі, тімбілдінги, зимові свята).
  • Виконання інших запитів від керівництва

Ми пропонуємо:

  • графік 9.00–18.00 з понеділка по пʼятницю;
  • затишний офіс;
  • курси англійської мови;
  • оплачувану відпустку та лікарняні;
  • корпоративні події;
  • офісний бариста і запашна кава.

Вимоги:

  • Знання MS Office (зокрема, MS Excel та MS Outlook)
  • Відмінні навички управління часом, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі
  • Увага до деталей та навички вирішення проблем
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Сильні організаторські здібності та навички планування в умовах швидкого темпу роботи
  • Творчий підхід до роботи та здатність пропонувати вдосконалення