XCDS is an international software vendor specialising in complex office solutions for efficient document processing and revolutionary market leading products for teamwork. Why should you choose us? — We offer developers inspiring challenges and complex tasks within an ambitious product. Our main focus is on collaboration tools.
29 апреля 2021

Office Manager (вакансия неактивна)

Харьков $400–450

Необходимые навыки

Мы ищем офис-менеджера с сильными коммуникативными навыками и организаторскими способностями

девушка от 25
опыт от 2х лет на аналогичной позиции (желательно в it)
английский upper-intermediate (желательно)
проактивная
сообразительная
аккуратная
хозяйственная
педантичная
коммуникабельная
вежливая
креативная
способная правильно приоритезировать задачи
самостоятельная
ответственная
способная быстро и качественно решать задачи

Будет плюсом

английский upper-intermediate
опыт работы на аналогичной позиции в it

Предлагаем

Оплачиваемый отпуск и больничный без предоставления больничного листа;
Обучение проф- и софт- скилз;
Обучение английским;
Медицинская страховка и соц.пакет;
Гибкий график работы без систем учета рабочего времени;
Уютный комфортный офис в центре города и дружелюбный коллектив;
Забота и доверие компании;
Корпоративная культура, которя ценит свободу и ответственность;
Уютный комфортный офис в центре города и дружелюбный коллектив;

Обязанности

Административно-хозяйственная поддержка офиса:
• Создание уютной и комфортной обстановки в офисе;
• Закупка продуктов, быт. химии, средств гигиены и канцелярии;
• Поддержка порядка в офисе, контроль за чистотой;
• Мониторинг наличия продуктов/средств гигиены/медикаментов для аптечки/канцелярии и пр. необходимого в офисе;
• Организация ремонта быт. техники, мебели и офиса;
• Заказ в офис мебели, техники, книг и пр.;
• Поддержание бытовых приборов в надлежащем состоянии;
• Соблюдение графика проветривания и дезинфекции офиса, закупка и учет средств дезинфекции;
Работа с поставщиками:
• Поиск и заказ товаров и услуг;
• Ведение коммуникации с поставщиками;
• Контроль качества предоставляемых товаров и услуг;
• Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка посылок и писем);
• Осуществление оплат;
Решение вопросов команды:
• Коммуникация с командой по их потребностям в офисе;
• Организация логистики (при командировках и не только);
• Выдача и контроль необходимых вещей для работы по запросу коллег;
• Помощь в организации тимбилдингов;
Решение текущих организационных задач:
• Готовность быть всегда на связи и отвечать на все запросы оперативно;
• Быть приветливой и улыбчивой;
• Коммуникации с админ. службами БЦ;
• Коммуникация с уборщицами;
• Дежурство во время ремонтных /экстренных работ (сб-вс, пн-пт после 18.00)(овертаймы компенсируются)

О проекте

Our company is an independent software vendor specialized in producing solutions that take document processing to a new level.
Our goal is to ensure better user experience when working with any document at any type of device: mobile phones, tablets, computers (both on desktop and in web browser). We strive to provide different-sized companies with the opportunity to safely and easily collaborate on any number of documents.
We believe that the existing solutions for documentation, impacted by stereotypes, are far from the ideal and we can improve them.
We believe that cutting edge technologies allow making documents easier to handle in comparison to the customer’s experience 30 years ago.