Wow-How Studio is an agile-minded seasoned team of digital designers, visual artists, video producers, animators, script and content writers, 3D modelers, project managers, VR and AR experts, gathered together for establishing a one-stop-shop for visualising your ideas.
7 липня 2026
Personal / Executive Assistant to CEO (вакансія неактивна)
віддалено
WOW-HOW Studio — міжнародна creative production студія, яка створює анімацію, CGI, 3D-візуалізації та відеоконтент для клієнтів з усього світу.
Ми шукаємо Personal / Executive Assistant, який стане надійною підтримкою для CEO та допоможе підтримувати порядок у щоденних процесах, координувати комунікацію та брати на себе організаційні задачі.
Ця роль чудово підійде людині, яка любить порядок, швидко навчається, відповідально ставиться до своєї роботи та хоче професійно розвиватися поруч із керівником міжнародної компанії.
Що потрібно буде робити
- вести календар CEO, планувати зустрічі та дзвінки;
- готувати agenda, матеріали до зустрічей та фіксувати домовленості;
- координувати комунікацію між командами (Sales, Production, Design);
- допомагати з онбордингом нових співробітників та підрядників;
- працювати з електронною поштою та повідомленнями, допомагати з підготовкою відповідей;
- готувати презентації, комерційні пропозиції та звіти;
- проводити research за різними запитами;
- підтримувати порядок у документації та файловій структурі;
- виконувати організаційні та особисті доручення CEO.
Ми будемо раді познайомитися, якщо ви
- маєте від 1 року досвіду на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Operations Assistant, Project Coordinator або суміжній ролі;
- або не маєте релевантного досвіду, але швидко навчаєтеся, добре організовуєте свою роботу та хочете розвиватися саме в цьому напрямку;
- володієте англійською мовою на рівні B1 або вище;
- впевнено працюєте з Google Workspace або Microsoft Office;
- уважні до деталей, відповідальні та вмієте працювати в режимі багатозадачності;
- легко знаходите спільну мову з людьми та вмієте працювати самостійно.
Буде плюсом
- досвід роботи безпосередньо з керівником;
- досвід роботи з CRM-системами (HubSpot або аналоги);
- використання AI-інструментів (ChatGPT, Claude, Gemini тощо) у повсякденній роботі;
- досвід роботи з міжнародними командами або клієнтами;
- навички підготовки презентацій.
Ми пропонуємо
- 💻 повністю віддалений формат роботи;
- 🌍 можливість працювати напряму з CEO міжнародної creative production студії;
- 🚀 різнопланові задачі та можливість професійно розвиватися;
- 🎨 роботу в креативній команді, відкритій до нових ідей;
- 🤝 підтримку колег та відкриту комунікацію.