Асистент Генерального директора/Project Assistant (вакансія неактивна)

Ми шукаємо системну, уважну до деталей та методичну людину, яка стане ключовою операційною підтримкою Генерального директора виробничого підприємства оборонної галузі.

Ця роль більше про побудову та підтримку процесів, контроль виконання задач і структурування роботи команд, ніж про класичну адміністративну функцію. Майбутній співробітник буде виступати координатором внутрішніх проєктів, «точкою порядку» у задачах, комунікаціях і робочих процесах компанії.

Основна мета ролі — забезпечити системність у виконанні рішень керівника, підтримати дисципліну дедлайнів та допомогти впроваджувати процесні підходи в операційній діяльності.

Основні обов’язки:

• Системний контроль виконання задач, делегованих керівником підрозділам і проєктним командам
• Методичне ведення статусів проєктів: строки, ризики, блокери, відповідальні
• Підготовка коротких управлінських звітів, аналітичних довідок та презентацій
• Організація та фасилітація робочих зустрічей: підготовка agenda, протоколювання, контроль виконання домовленостей
• Координація міжфункціональної взаємодії між виробничими, технічними та адміністративними підрозділами
• Супровід операційних і технічних проєктів у частині планування, контролю дедлайнів та структурування задач
• Управління інформаційними потоками: пріоритизація запитів, структурування задач, підготовка матеріалів для прийняття рішень
• Підтримка порядку в документації, таск-трекерах та внутрішніх процесах
• Організація відряджень і робочих поїздок керівника (логістика, документообіг, планування)
• Ведення ділової комунікації від імені керівника

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи project assistant / координатором / асистентом керівника / junior PM від 2 років
• Розвинене системне мислення та любов до структурованої, рутинної роботи
• Вміння працювати з великим обсягом задач та інформації без втрати якості
• Досвід роботи з таск-менеджмент інструментами (Notion / Trello / ClickUp / Jira / Google Workspace / MS Office)
• Базове розуміння принципів управління проєктами або операційними процесами
• Вільна українська мова, робочий рівень англійської буде перевагою
• Висока самоорганізація та відповідальність

Буде перевагою:

• Досвід участі у виробничих або технічних проєктах
• Практика контролю дедлайнів та координації між різними командами
• Досвід взаємодії з державними структурами або міжнародними партнерами
• Розуміння основ планування ресурсів та операційної ефективності

Особисті якості:

• Системність та методичність у роботі
• Послідовність і уважність до деталей
• Проактивність у підтримці процесів
• Здатність доводити задачі до результату
• Стресостійкість і готовність працювати у швидкому темпі
• Сильні комунікаційні навички та ділова дипломатичність

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування та за необхідності бронювання з першого робочого дня
• Роботу поруч із керівником стратегічного рівня у високотехнологічній оборонній компанії
• Участь у реалізації масштабних виробничих і технологічних проєктів
• Швидкий професійний розвиток у сфері управління та операційної ефективностіКонкурентну винагороду, що обговорюється індивідуально;
• Оплачувану щорічну відпустку — 24 календарні дні та оплачувані лікарняні відповідно до КЗпП України
• Стабільну заробітну плату з виплатою двічі на місяць без затримок
• Графік роботи: понеділок-п’ятниця з 09:00 до 18:00 (1 година обідньої перерви)