Employee Gift Specialist (вакансія неактивна)

У Welltech ми робимо мобільні додатки в категорії Health & Fitness, які входять у світовий TOP3 за доходами від продажів.

Зростай разом з нами:
• 5+ років на світовому ринку
• 500+ спеціалістів (за минулий рік ми виросли в х2 рази)
• 5+ додатків
• 200М завантажень
• Наші додатки продаються по всьому світу з фокусом на США, Латинську Америку, Європу, активно виходимо на Азійські ринки

Ми продовжуємо зростати та відкриваємо нову роль в компанії — Employee Gift Specialist.

EM Gift Specialist — стане частиною нашої команди івент-менеджерів, який буде відповідальний за управління та реалізацію всіх аспектів пов’язаних з корпоративними подарунками та корпоративною сувенірною продукцією в нашій компанії (ювілеї, дні народження, персональні подарунки, сувеніри тощо). Ця роль включає розробку, пошук, координацію та розподіл подарунків серед працівників на будь-яких подіях, сприяючи залученню та утриманню команди.
EM Gift Specialist — це важлива роль у створенні позитивної робочої атмосфери, підвищенні настрою та утриманні працівників. Ця роль потребує поєднання креативності, організаційних здібностей та сильних комунікативних навичок для успішної реалізації програм організації подій.

Ключові завдання:
Програма подарунків/корпоративної сувенірної продукції:
• Співпраця з командою івент-менеджерів, за для ефективного впровадження подарунків в розклад та активності наших заходів
• Тісна співпраця з клієнтами та івент-менеджером, щоб зрозуміти їхні побажання, бюджет та цілі щодо подарунків і корпоративних сувенірів
• Проведення досліджень та пошук можливих варіантів для корпоративних подарунків, враховуючи тему заходу, цільову аудиторію та корпоративний стиль
• Підбір подарунків згідно з повідомленням та цілями клієнта
• Підтримка впровадження комплексної стратегії програми подарунків для співробітників, що відповідає цілям та цінностям компанії

Підбір дизайну:
• Співпраця з внутрішніми командами або зовнішніми дизайнерами для створення унікальних та продуманих варіантів подарунків
• Пошук та підбір широкого спектра подарунків, які будуть відповідати різноманітним уподобанням та інтересам співробітників

Робота з підрядниками:
• Пошук та переговори з постачальниками та підрядниками для отримання найвигідніших умов для подарунків та сувенірної продукції
• Побудова тісних та довгострокових відносин з постачальниками для забезпечення своєчасної доставки та високої якості продукції
• Переговори та контрактування з постачальниками, погодження умов та цін на продукцію
• Забезпечення якісного, своєчасного та вигідного виробництва подарунків

Контроль якості:
• Контроль та перевірка якості подарунків та сувенірної продукції, щоб переконатися, що вони відповідають необхідним стандартам
• Оперативне вирішення будь-яких питань, пов’язаних з дефектами чи низькою якістю товарів

Логістика та дистрибуція:
• Координація логістики та зберігання, пакування та транспортування подарунків до місця проведення події
• Контроль за розподілом подарунків учасникам, забезпечуючи комфортний та організований процес

Управління бюджетом:
• Управління бюджетами програм подарунків, контроль витрат та їх ефективності
• Ведення обліку витрат на подарунки, вендорських контрактів та листування
• Створення регулярної звітності для івент-менеджера та клієнтів про діяльність, пов’язану з подарунками, та витратами на них
• Пошук можливостей економії коштів, зберігаючи якість подарунків

Закупівля та виробництво:
• Організація закупівлі та виготовлення подарунків, контроль відповідності продукції стандартам якості та термінам доставки
• Нагляд за персоналізацією та брендуванням подарунків за потреби

Зберігання та управління запасами:
• Контроль залишків подарунків/сувенірної продукції та постійна підтримка їх необхідної кількості
• Забезпечення належних умов зберігання для збереження якості подарунків

Розподіл та відправлення:
• Планування та організація відправлення подарунків/сувенірної продукції оптимальними видами доставки
• Відстеження та контроль відправлень, щоб забезпечити їх своєчасну та точну доставку

Взаємодія з працівниками:
• Створюйте зрозумілі та захоплюючі повідомлення, щоб проінформувати працівників про майбутні програми подарунків, включаючи їх мету та терміни очікування
• Відповіді на запитання від працівників та збір фідбеків щодо подарунків

Аналіз даних та звітність:
• Збір відгуків та інформації про ефективність і вплив програм подарунків
• Підготовка звітів для вимірювання задоволеності працівників, їх залученості та успішності ініціатив у сфері подарунків

Відповідність законодавчим та юридичним аспектам:
• Контроль відповідності до будь-яких правових, податкових або регуляторних вимог, пов’язаних з даруванням подарунків
• Забезпечення конфіденційності та приватності інформації про працівників

Навички та досвід:
• Досвід у сфері управління офісом, івент-менеджменті або залученні співробітників від 1-го року
• Досвід роботи з корпоративними подарунками та корпоративною сувенірною продукцією
• Досвід управління бюджетом та ведення переговорів
• Розвинені навички управління проєктами
• Сильні організаційні навички та вміння вирішувати багатозадачні завдання
• Впевнене володіння офісним програмним забезпеченням та технікою
• Відмінні навички комунікації та міжособистісної взаємодії
• Увага до деталей та розвинені навички вирішення проблем
• Досвід роботи з внутрішніми засобами співпраці, такими як Asana, Slack, Confluence та інші
• Вільне володіння українською та англійською (Upper Intermediate або вище) мовами

В нашій команді ми цінуємо:
• Вміння працювати як самостійно, так і у команди
• Сервісність та орієнтованість на клієнта/користувача
• Гнучкість та готовність брати на себе ініціативу

Ми створюємо комфортні умови співпраці, орієнтовані на твій ритм життя, роботи і відпочинку і пропонуємо:

Турботу про здоров’я
• Організація медичного страхування
• Можливість безкоштовно користуватися нашими мобільними додатками (йога, біг, фітнес тощо)
• Індивідуальний бюджет для занять спортом/купівлі спортивного інвентарю
• Індивідуальний бюджет на консультації з психологом

Розвиток і зростання
• Індивідуальний бюджет на професійне навчання та вивчення іноземних мов
• Корпоративна онлайн бібліотека
• Шерінг досвідом та знаннями між командами

Деякі з наших додатків:
• Muscle Booster — musclebooster.fitness
• Yoga-Go — yoga-go.fit
• FitCoach — fitcoach.fit
• WalkFit — walkfit.pro
• Omo — bit.ly/OMOio

Рекрутмент процес: ⭕️ Знайомство з рекрутером ----> ⭕ Інтерв’ю ----> ⭕ Тестове завдання ----> ⭕ Фінальне інтерв’ю

У нашій команді ви зможете не лише розвиватися та втілювати свої ідеї, а й приносити користь світу!