Executive Assistant (вакансія неактивна)

Sales Operations Assistant (помічник керівника з операційних продажів)

Про нас:

Ми — продуктовий вендор, чиї рішення працюють у 40+ країнах. Шукаємо людину, яка візьме на себе операційне ведення продажів і працюватиме напряму із засновником. Ця роль — про контроль і порядок у комерційних процесах. Угоди, задачі, домовленості, документи — все проходить через тебе, і нічого не губиться.

Чим будеш займатися:

• CRM (Creatio) — вести як єдине джерело правди: заводити ліди, рухати угоди по стадіях, тримати картки в актуальному стані, не давати процесам зависати без наступного кроку.
• Фолоуапи — надсилати за погодженими шаблонами й тригерами, тримати графік торкань із клієнтами, сигналити, коли потрібне особисте втручання CEO.
• Комунікація — обробляти вхідну пошту й листування по процесах продажів: типове закривати самостійно, складне — готувати й передавати CEO.
• Календар і зустрічі — планувати, готувати (агенда, матеріали, нагадування), стежити, щоб нічого не було пропущено.
• Контроль документів — стежити, щоб задачі по договорах і рахунках у CRM не підвисали; підсвічувати застрягле, нагадувати відповідальним.
• Контроль задач — вести реєстр усього, що CEO ставить «на ходу», і тримати на контролі до закриття.

Кого ми шукаємо:

• 1–3 роки в ролі sales support / operations / сильного асистента.
• Увага до деталей — на цій ролі ціна забутого кроку або загубленої задачі висока. Нам потрібен той, хто тримає все під контролем без нагадувань.
• Проактивність — не чекати вказівок по очевидному, бачити, де треба підхопити.
• Зрілість і вага в комунікації — спокійно нагадувати керівнику про його ж задачі й тримати процеси.
• Грамотне ділове листування українською (письмово) — обов’язково.
• Англійська — буде плюсом.
• Досвід роботи з будь-якою CRM (Creatio — плюс, але навчимо: у нас усе по процесах).
• Висока доступність у робочі години, готовність оперативно реагувати на термінове поза графіком у межах розумного.

Що пропонуємо:

• Роботу напряму із засновником міжнародного продуктового вендора.
• Реальний вектор росту: асистент → sales operations → потенційно частина комерційної команди, яку ми зараз будуємо.
• Робота на стику продажів, операцій і стратегії — з прямим впливом на результат.

Направляючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду отримувачу на обробку наданих Вами персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Згода надається в тому числі для їх обробки в зовнішніх системах, з метою супроводження процесу найму.