Middle Office Manager (вакансія неактивна)

UPSTARS — продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming ✨

Наш основний фокус роботи — послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України — це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Middle Office Manager.

✅ Твої майбутні задачі:

1. адміністративно-господарська підтримка офісу:

• створення позитивної атмосфери в офісі;
• зустріч гостей та новачків компанії;
• забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків, витратних матеріалів);
• проводити інвентаризацію меблів;
• організація дрібних ремонтних робіт в офісі;
• обробка запитів співробітників.

1. Робота з постачальниками та вендорами:

• пошук нових контрагентів для комфортної співпраці;
• ведення комунікації;
• контроль якості надання послуг та товарів.

1. Робота з оплатами:

• робота з бюджетом та ведення офісних витрат;
• робота з документами;
• внесення заявок на оплату у Jira.

1. Розв’язанням організаційних питань:

• допомога в організації офісних івентів (тематичні вечірки тощо);
• робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями (відправка та отримання посилок).

💪 Твої скіли:

• досвід роботи у Office Management від 1 років, бажано в компанії від 100 осіб;
• досвід управління проектами: досвід та бажання управління новими проектами команди з супервайзингом менеджера;
• досвід ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
• комунікаційні навички: здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
• організаційні здібності: вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
• аналітичні здібності: здатність аналізувати проблеми та розробляти шляхи для їх вирішення;
• гнучкість і стресостійкість: здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• англійська — рівні B1;
• володіння базовими інструментами: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехніка.

🤞 Бажано, але не критично:

• досвід роботи в IT компанії;
• досвід відкриття та закриття офісів;
• досвід в розробці корпоративного мерчу, включаючи знання процесів виробництва та матеріалів;
• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

🌟 Наші переваги:

• гібридна робота — працюй там, де комфортно та безпечно;
• гнучкий початок робочого дня — починай, коли тобі зручно;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі — підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя;
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

🍪 Маст-хев:

• гнучкий початок робочого дня — починай, коли тобі зручно;
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні — ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках — ми турбуємось про твоє здоровʼя;
• Benefit cafe — щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти — бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання — індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися! 😉