Personal Assistant to CEO (вакансія неактивна)

Universe Group будує tech-бізнеси, перетворюючи ідеї на глобальні продукти. До групи входять три компанії: Guru Apps, FORMA та Wisey. Їхні продукти об’єднують понад 400 мільйонів користувачів зі 186 країн світу, спрощуючи буденність і створюючи нові можливості для розвитку.

Зараз ми шукаємо Personal Assistant — людину, яка хоче стати правою рукою СЕО великої tech-групи та щодня впливати на його ефективність.

Твоя місія — зняти з Ярослава операційні, побутові та комунікаційні задачі, щоб він міг фокусуватися на стратегічних рішеннях і масштабуванні бізнесів.

Чому тобі сподобається ця роль

• Робота напряму з СЕО великої технологічної групи — ти стаєш ключовою опорою в його щоденних задачах.
• Сильне комʼюніті асистентів Genesis/Universe Group: підтримка, готові шаблони, best practices, обмін досвідом.
• Темп людини, яка швидко приймає рішення, цінує смак, структурність та акуратність.
• Ти працюватимеш у просторі People Ops, разом із командою, яка дбає про культуру, розвиток і внутрішні процеси.
• Релокейт-підтримка, якщо ти переїжджаєш до Києва.
• Повний пакет корпоративних бонусів: компенсація англійської, психотерапії, зовнішнього навчання, харчування в офісі, автономний офіс, подарунки, івенти.
• Культура, де справді живуть цінностями: людяність, проактивність, відкритість, гнучкість, готовність допомагати.

Твої майбутні задачі:

Операційна підтримка СЕО

• Координація календаря, планування зустрічей, контроль пріоритетів.
• Повний супровід подорожей: перельоти, проживання, маршрути, візові питання.
• Адміністрування медичних процесів: чекапи, записи, оплати, нагадування.
• Ведення спортивного графіку: тренування, комунікація з тренерами, актуалізація розкладу.

Lifestyle та комунікації

• Пошук та організація подарунків, привітань, доставки, побутових задач у різних країнах.
• Модерація LinkedIn СЕО: чистий inbox, відповіді на запити, фільтрація контактів, ескалація важливих меседжів.
• Комунікація з родиною СЕО
• Взаємодія з People Ops та Admin командою щодо офісних і логістичних питань.

Ми очікуємо:

• 1–3 роки досвіду в адміністративних або асистентських ролях (досвід підтримки керівників — великий плюс).
• Розвинений смак та надивленість: стиль, естетика, тренди, увага до деталей.
• Високий рівень англійської — впевнене листування та комунікація з міжнародними сервісами.
• Сильні навички організації: передбачати, структурувати, утримувати системність у динамічному середовищі.

Що ми пропонуємо:

• 🔝Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗️Кар’єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• 📍All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• 🧳Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• 🤜🏻🤛🏻Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування та забезпечуємо харчуванням в офісах у Києві та Варшаві.
• 💛Well-being program — ми турбуємося про ментальне здоровʼя команди, тому компенсуємо роботу з психологом, а також проводимо класи з йоги та медитації в офісі.
• 🇺🇦Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Надсилай своє резюме та ставай частиною нашого Всесвіту.

• Instagram
• Facebook
• Linkedin