Trypillian is a British-Ukrainian defense technology startup developing autonomous, combat-ready systems for the modern battlefield. Founded by a team of veterans, military experts, and international investors, Trypillian combines Ukrainian R&D innovation with UK investor best practice and Western capital to deliver a new generation of affordable European defence capability.
Ми — динамічна команда, яка розробляє та виробляє дрони. Шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який стане опорою для команди в адміністративних та організаційних питаннях.
Обов’язки
Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцелярії, витратних матеріалів, продуктів, контроль порядку в приміщенні)
Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією
Взаємодія з орендодавцями, постачальниками послуг (клінінг, ремонт техніки, кур’єрські служби тощо)
Прийом та розподіл дзвінків, зустріч гостей та відвідувачів офісу
Організація нарад, зустрічей, корпоративних заходів
Організація відряджень співробітників: ****бронювання квитків та готелів, оформлення необхідних документів, узгодження маршрутів, контроль бюджету відрядження, підготовка авансових звітів
Ведення бази контактів компанії
Допомога HR у підборі персоналу (розміщення вакансій, первинний скринінг резюме) та онбордингу нових співробітників
Контроль наявності канцтоварів, техніки, оргтехніки, замовлення необхідного
Виконання доручень керівництва
Вимоги
Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace тощо)
Грамотна усна та письмова мова (українська, англійська на рівні Intermediate+)
Високий рівень організованості, уважність до деталей
Вміння працювати в багатозадачному режимі
Комунікабельність, стресостійкість
Досвід організації відряджень (бронювання, логістика) буде перевагою