— Грамотное письмо и речь;
— Aнглийский язык на уровне Upper Intermediate;
— Помощь в найме новых сотрудников, организация собеседований;
— Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя;
— Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки;
— Умение эффективно действовать в неожиданных ситуациях;
— Навык организации людей;
— Опыт работы на аналогичной позиции около 1 года.
— Грамотность, четкая дикция, перфекционизм;
— Опыт работы на аналогичной должности;
— Работа в предыдущих компаниях, которые не относятся к офис-менеджерским задачам, не меньше года.
— Гибкий график: с 8 (10) до 17 (19);
— Поддержка руководителя и обучение навыкам рекрутмента, по желанию;
— Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации на протяжении всего испытательного срока;
— Возможность посещать профильные мероприятия за счёт компании;
— Корпоративные мероприятия и развлечения;
— Официальное оформление и оплачиваемый отпуск в размере
— Офис в центре города.
— Координация работы офисных служб, работа с подрядчиками;
— Организация собеседований, первичный поиск кандидатов на вакансии;
— Встреча новых сотрудников, подписание документов о приёме на работу, знакомство с офисом;
— Помощь в организации праздников, поздравлений сотрудников;
— Встреча посетителей и гостей офиса;
— Проведение инвентаризаций, забота о чистоте в офисе;
— Выяснение и решение вопросов с эксплуатационными службами;
— Организация закупки продовольственных и хозяйственных товаров, анализ условий и цен поставщиков;
— Ведение офисных расходов в google docs, документооборота, оплат;
— Подготовка документации, нужной для организации внутренней работы офиса; работа с курьерскими службами.
Команде продуктовой разработки нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе (а в нём порядка 16 человек). Если это про вас, то скорее подавайте заявку и мы в течении пары дней вернемся с обратной связью, если опыт соответствует нашим пожеланиям.
Вас ждут разноплановые задачи, постоянное обучение и административная команда из 5 человек, которая окружит вас заботой и поддержкой :)