Фахівець із кадрового та військового обліку (Personnel/Military Records)

Ми шукаємо спеціаліста, який зможе з 0 запустити процес бронювання у компанії. Шукаємо людину, яка має сильні навички ділової комунікації, управління процесами, самостійність.

Що потрібно буде робити?

Кадровий облік:

• Ведення обліку особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації;
• Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, наказів керівника підприємства, вказівок керівництва відділу;
• Формування та ведення особових справ працівників;
• Облік електронних трудових книжок, визначення трудового стажу;
• Облік надання відпусток, контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
• Ведення архіву особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
• Організація та контроль адаптації нових працівників.
• Консультування працівників з питань трудового законодавства та внутрішніх політик компанії.

HR Operations:

• Ведення внутрішньої HRMS Hibob
• Допомога із внутрішніми проектами операційного відділу

Кого ми шукаємо:

• Досвід роботи на схожій посаді від 2-х років,
• Досвід ведення кадрового обліку у компаніях від 100 співробітників
• Практичний досвід ведення військового обліку та бронювання співробітників на підприємстві та наявність сертифікації
• Знання трудового законодавства України та законодавства, що регулює питання військового обліку, мобілізації, бронювання тощо
• Вміння працювати з документацією та аналітичними звітами
• Досвід підготовки кадрових документів відповідно до трудового законодавства України

Буде перевагою:

• Досвід роботи в умовах Дія Сіті
• Ведення HRMS системам типу BambooHR, Hibob
• Робота із HR проектами пов’язаними із аналітикою\операційкою

Що ми надаємо:

• Робота у комфортному офісі у Києві на гібридному форматі (65% робочого часу із офісу).
• Гнучкий графік роботи: пн-пт, 9-18 (± 2 години для старту)
• 20 днів відпустки (22 — після 3 років у компанії).
• 18 днів оплачуваних лікарняних.
• 4 персональні дні для ментального відновлення.
• Вихідний на День народження.
• Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога.
• Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому.
• L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії.
• Корпоративні знижки від партнерів.
• Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв.
• Роботу в сучасному бізнес-центр, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піца-деями, укриттям та офлайн івентами.