Executive Assistant to CEO

Traffic Gate — маркетингова компанія повного циклу з сильною експертизою у SEO, яка виросла до масштабної екосистеми з 400+ спеціалістів. Ми будуємо проєкти, де результат вимірюється цифрами: трафіком, позиціями та зростанням. За цей час команда вивела тисячі сайтів у топи пошукових систем, сформувавши фундамент глибокої експертизи та аналітичного підходу до маркетингу.

Ми в пошуку Executive Assistant to CEO.
Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.

Ця роль підійде тобі, якщо ти:

— Знаходишся в м. Київ
— Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
— Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
— Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
— Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
— Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення

Твої ключові задачі:

Організація та координація

— Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
— Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
— Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників

Підтримка операційних процесів

— Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
— Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
— Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO

Робота з інформацією

— Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
— Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів

Що важливо для цієї ролі:

— Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
— Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
— Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
— Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
— Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності

Буде перевагою:

— Досвід у digital / marketing / IT компаніях
— Англійська мова від Intermediate
— Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
— Базові аналітичні навички

Ми пропонуємо:

— 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії)
— 18 днів оплачуваних лікарняних
— 4 персональні дні для ментального відновлення
— Вихідний на День народження
— Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
— Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
— L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
— Корпоративні знижки від партнерів
— Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
— Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.