Бізнес-аналітик / Функціональний консультант ERP (вакансія неактивна)

K2 ERP шукає бізнес-аналітика — людину, яка хоче працювати не просто з документами, задачами й описами процесів, а з українським продуктом, що має значення для майбутнього бізнесу та країни.

Ми створюємо K2 ERP — українську ERP-платформу для автоматизації бізнесу, обліку, продажів, складу, документообігу, фінансів, звітності та управлінських процесів.

Це не чергова CRM і не внутрішній інструмент для однієї компанії. Це продукт, який має допомогти українському бізнесу вийти із залежності від застарілих, закритих і небезпечних програмних рішень, що роками формували навколо себе цілу екосистему залежності.

Ми прямо говоримо про нашу мету: прибрати з українського ринку ворожий російський софт — 1C, BAS, Парус, Афіну та інші подібні системи — і дати бізнесу сильну українську альтернативу. У попередньому тексті вакансії ця місія вже була закладена як центральна ідея: K2 ERP має допомогти українським компаніям переходити на власну, сучасну й незалежну ERP-платформу .

Про нас і нашу місію

У багатьох компаніях ERP чи облікова система — це серце підприємства. Там зберігаються клієнти, товари, рахунки, акти, накладні, договори, оплати, залишки, фінансові операції, історія взаєморозрахунків і управлінська звітність.

Тобто ERP — це не просто програма. Це місце, де живе бізнес.

Роками українські компанії будували свої процеси навколо систем, які часто були незручними, закритими, застарілими або прив’язаними до російської технологічної спадщини. Частина бізнесу досі працює на цих рішеннях не тому, що вони найкращі, а тому що «так історично склалося», «всі звикли», «бухгалтер так працює», «немає часу переходити» або «страшно щось міняти».

Але країна змінилася. Бізнес змінився. Ризики стали іншими.

Сьогодні питання ERP — це вже не лише питання зручності чи вартості. Це питання цифрової безпеки, технологічної незалежності та економічної стійкості України.

Ми віримо, що цифрова незалежність починається не тільки з державних систем, кібербезпеки чи оборонних технологій. Вона починається також із того, на чому щодня працюють підприємці, бухгалтери, менеджери, склади, відділи продажів, фінансисти й керівники компаній.

Саме тому ми будуємо K2 ERP.

Ми хочемо, щоб український бізнес мав власний технологічний фундамент. Не тимчасову заміну. Не компроміс. Не «якось працює». А сучасну ERP-систему, яку можна розвивати, адаптувати, масштабувати й використовувати як основу для управління компанією.

Чому ця роль важлива

ERP починається не з коду.

ERP починається з розуміння того, як працює бізнес.

Перш ніж щось автоматизувати, потрібно зрозуміти, як у компанії з’являється замовлення, хто його обробляє, як виставляється рахунок, як проходить оплата, як рухається товар, як формується акт, як закривається документ, як керівник бачить звітність і де в цьому процесі виникає хаос.

Клієнт часто приходить із фразою: «Нам просто потрібна кнопка».
Але за цією «кнопкою» майже завжди стоїть бізнес-процес, який потрібно розібрати, уточнити, описати й правильно реалізувати.

Саме тут потрібен бізнес-аналітик.

Нам потрібна людина, яка вміє говорити з клієнтом його мовою, бачити справжню задачу за поверхневим запитом, переводити потреби бізнесу в зрозумілі вимоги для розробників і перевіряти результат не формально, а з точки зору реальної користі для підприємства.

Ця роль — на перетині бізнесу, обліку, ERP-систем, документації, комунікації з клієнтами та продуктового мислення.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо людину, яка вже має досвід роботи з ERP-системами або системами автоматизації бізнесу.

Це може бути досвід з BAS, 1C, Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Zoho, NetSuite, Oracle, власними корпоративними ERP або іншими обліковими й управлінськими системами.

Нам не потрібно, щоб ви знали всі ці продукти одночасно. Важливіше інше: щоб ви розуміли логіку ERP, бачили зв’язок між документами, довідниками, залишками, оплатами, звітами та реальними бізнес-процесами.

Ви не обов’язково маєте бути бухгалтером, але маєте орієнтуватися в тому, як працюють рахунки, акти, накладні, оплати, склад, взаєморозрахунки, рухи товарів і базова управлінська звітність.

Ця робота підійде людині, яка любить розбиратися в суті. Не просто приймати від клієнта побажання, а ставити питання, уточнювати деталі, знаходити слабкі місця в процесі й допомагати перетворювати хаос на зрозумілу систему.

Нам важливо, щоб ви вміли писати. Не складно, не канцелярською мовою, не «для галочки», а зрозуміло, структуровано й по-людськи. У цій ролі доведеться готувати постановки задач, інструкції, описи процесів, документацію для користувачів і внутрішні матеріали для команди.

Хороший бізнес-аналітик у ERP — це людина, після якої розробник розуміє, що потрібно зробити, клієнт розуміє, який результат отримає, а команда не витрачає час на здогадки.

Що потрібно буде робити

Ви будете спілкуватися з клієнтами, з’ясовувати їхні потреби, аналізувати поточні процеси й допомагати формувати бачення того, як ці процеси мають працювати в K2 ERP.

Частина роботи буде пов’язана з описом бізнес-процесів, підготовкою постановок задач для розробників, формуванням вимог до документів, довідників, звітів, ролей, прав доступу, інтеграцій і перевірок.

Але це не буде механічне переписування слів клієнта в задачу.

Ми очікуємо, що бізнес-аналітик буде думати. Дивитися ширше. Розуміти, де клієнт описує симптом, а де справжня проблема. Де потрібно автоматизувати існуючий процес, а де краще запропонувати інший підхід. Де потрібна доробка продукту, а де достатньо правильно налаштувати вже існуючу логіку.

Окрема важлива частина роботи — документація. У хорошій ERP документація не є додатком після релізу. Вона є частиною продукту. Користувач має розуміти, як почати роботу, що означають ті чи інші дії, як виконати типовий сценарій і куди звернутися, якщо щось незрозуміло.

Також потрібно буде тестувати реалізований функціонал з точки зору бізнес-логіки. Не просто перевіряти, чи натискається кнопка, а дивитися, чи справді сценарій працює так, як потрібно підприємству. Чи правильно формується документ. Чи логічно проходить процес. Чи не губляться дані. Чи зрозуміло це користувачу.

Робота зі штучним інтелектом

Ми очікуємо, що ви вмієте користуватися AI-інструментами як частиною своєї роботи.

Не замість власного мислення, а для підсилення.

Штучний інтелект може допомагати структурувати вимоги, готувати чернетки документації, формувати питання до клієнта, перевіряти логіку описів, спрощувати складні тексти, знаходити слабкі місця в постановках задач і швидше створювати інструкції.

Для нас AI — це не модна фраза в вакансії. Це нормальний сучасний робочий інструмент. Але ми добре розуміємо різницю між людиною, яка просто генерує текст, і людиною, яка думає, перевіряє, редагує й відповідає за результат.

Нам потрібен саме другий варіант.

Що для нас важливо

Для нас важливий досвід роботи з ERP або системами автоматизації бізнесу. Важливе розуміння підприємства як живого механізму, де продажі, закупівлі, склад, фінанси, документи, клієнти, товари й звітність пов’язані між собою.

Важливо, щоб ви вміли комунікувати з клієнтами. Слухати, ставити правильні питання, не боятися складних процесів, м’яко уточнювати суперечності й доводити розмову до конкретного результату.

Важливо, щоб ви були уважні до деталей. В ERP дрібниць не буває. Одне неправильно зрозуміле поле, один неописаний статус або одна неврахована роль користувача можуть зламати цілий процес.

І дуже важливо, щоб вам була близька сама ідея українського продукту.

Ми не шукаємо людину, якій байдуже, що саме створювати. Ми шукаємо того, хто розуміє: заміна 1C/BAS, Парусу, Афіни та інших подібних систем — це не просто комерційна ніша. Це частина великого процесу технологічного дорослішання країни.

Що буде перевагою

Нам буде особливо цікаво, якщо ви працювали з BAS або 1C і розумієте, чому бізнес часто тримається за ці системи, які проблеми виникають під час переходу та що потрібно враховувати при міграції даних.

Також нам близький досвід людей, які працювали у впровадженні ERP або CRM, займалися автоматизацією, описували процеси, працювали з бухгалтерією, фінансами, складом, продажами чи документообігом.

Добре, якщо ви маєте досвід консультанта, аналітика, менеджера з впровадження, методолога, операційного менеджера або людини, яка всередині компанії відповідала за автоматизацію процесів.

Корисним буде розуміння схем бізнес-процесів, інтеграцій, API, імпорту та експорту даних, а також досвід роботи з інструментами для постановки задач, документації та візуалізації процесів.

Але головне — не назви інструментів у резюме. Головне — здатність мислити процесами, писати зрозуміло й доводити задачу до результату.

Умови роботи

Формат роботи — віддалений або гібридний. Зайнятість — повна.

Ми працюємо з кандидатами з України. Київ буде перевагою, тому що іноді живе обговорення складних процесів, продукту й клієнтських сценаріїв дає більше, ніж десятки повідомлень у чаті. Але ми відкриті до сильних кандидатів з інших міст.

Заробітна плата на старті — 40 000 — 60 000 грн.

Ми чесно говоримо: стартова зарплата може бути нижчою, ніж хочеться сильним кандидатам. Але ми шукаємо людей, які бачать не тільки перший місяць, а й перспективу — продукт, ріст, команду, ринок і велику задачу, яку ми разом вирішуємо.

Для співробітників, які показують результат, беруть відповідальність і ростуть разом із продуктом, ми бачимо наступні етапи розвитку. Найближчим етапом планується підвищення рівня доходу до 1200$.

Компанія рухається в напрямку Дія.City. У перспективі планується бронювання для результативних і ключових співробітників.

Ми хочемо будувати команду надовго. І готові рости разом із тими, хто реально вкладається в результат.

Що ми пропонуємо

Ви будете працювати над власним українським продуктом.

Не інтегрувати чужу систему.
Не підтримувати застарілу платформу.
Не продавати тимчасове рішення.
А створювати ERP, яка має стати українською альтернативою 1C/BAS, Парусу, Афіні та іншим подібним продуктам.

Це робота, де аналітик може впливати на логіку продукту, якість процесів, документацію, досвід користувачів і розвиток системи.

У вас буде можливість рости разом із K2 ERP: у напрямку ERP-консалтингу, продуктового аналізу, системного аналізу, впровадження, Product Owner або керівника напряму автоматизації.

Ми шукаємо людину не «на одну задачу». Ми шукаємо людину в команду, яка будує довгостроковий продукт.

Нам важливо, щоб робота мала сенс. Щоб людина розуміла, навіщо вона це робить. Щоб у кінці дня було відчуття: «Я не просто описав задачу. Я допоміг зробити український продукт сильнішим».

Кому ця вакансія підійде

Ця вакансія підійде тим, хто хоче працювати над українським продуктом, а не просто виконувати чужі задачі.

Тим, кому цікава ERP, бізнес-процеси, облік, документи, звітність і реальні задачі підприємств.

Тим, хто хоче не тільки підтримувати існуючі системи, а брати участь у створенні продукту, який має шанс змінити ринок.

Тим, хто розуміє, що професійний ріст — це не тільки зарплата сьогодні, а й досвід, відповідальність, вплив і участь у великій справі.

Це вакансія для людей, яким не байдуже, на чому працюватиме український бізнес завтра.

Кому ця робота не підійде

Ця вакансія, скоріше за все, не підійде тим, хто шукає тільки максимально високий стартовий дохід і не має інтересу до продукту, команди чи місії.

Вона не підійде тим, кому нецікава бізнес-логіка, ERP-напрямок, облік, процеси, документи, звітність і реальні задачі підприємств.

І вона точно не для тих, хто хоче просто «відпрацювати задачі», не занурюючись у суть.

У нас важливо думати, ставити питання, бачити ширший контекст і відповідати за результат.

Тестове завдання

Ми просимо виконати тестове завдання, щоб побачити не тільки ваш досвід, а й спосіб мислення.

Нам важливо зрозуміти, як ви аналізуєте продукт, як структуруєте інформацію, як пишете документацію, як ставите питання і чи вмієте перетворювати загальну потребу бізнесу на зрозумілий план дій.

Завдання не має єдиної правильної відповіді. Ми не очікуємо ідеального знання K2 ERP до співбесіди. Нам важливо побачити вашу логіку, уважність, самостійність і здатність розібратися в новому середовищі.

Для початку зареєструйтесь у публічній хмарі K2 ERP:

https://cloud.corp2.eu

Інструкція початку роботи:

https://www.youtube.com/watch?v=39DFaE16fJM&list=PLRyc83tAN5QOOCknL2Bv_gHaz0Yzgyehe&index=1&t=2473s

Після реєстрації самостійно ознайомтеся з інтерфейсом. Подивіться, які розділи є в системі, які бізнес-процеси вони можуть покривати, що виглядає зрозумілим, а що потребує пояснення.

Спробуйте подивитися на систему очима нового клієнта, який переходить з іншої ERP або облікової системи й хоче зрозуміти, з чого почати роботу.

Опишіть свої перші враження: що ви побачили, як зрозуміли логіку продукту, які питання у вас виникли та які місця, на вашу думку, потребують кращої документації або підказок для користувача.

Далі уявіть, що до нас звернулася компанія, яка хоче перейти з 1C/BAS, Парус, Афіна або іншої ERP-системи на K2 ERP. Компанія займається продажем товарів і послуг, хоче вести клієнтів, товари, рахунки, акти, накладні, оплати, складські залишки та базову звітність по продажах.

Опишіть, що потрібно з’ясувати перед стартом такого проєкту. Які питання ви поставили б клієнту? Які процеси потрібно описати? Які дані треба перенести? Які документи, довідники та звіти можуть бути потрібні? Які ризики ви бачите при переході з попередньої системи? Як би ви розбили проєкт на етапи, щоб він не перетворився на хаос?

Після цього оберіть один невеликий сценарій у межах ERP-системи — наприклад, створення рахунку клієнту, формування акту виконаних робіт, контроль залишків товару на складі, створення клієнта або фіксація оплати — і опишіть його як задачу для розробника.

У постановці має бути зрозуміло, хто є користувачем, яку проблему він вирішує, який результат очікує, які дані потрібні, які правила мають працювати і за якими критеріями можна зрозуміти, що задача виконана правильно.

Також напишіть коротку інструкцію для нового користувача на тему:

«Як почати працювати в K2 ERP після реєстрації»

Уявіть, що цю інструкцію читає не технічний спеціаліст, а менеджер, бухгалтер, керівник невеликої компанії або людина, яка вперше зайшла в систему. Текст має бути простим, послідовним і людським.

Окремо коротко опишіть, як ви використовували або могли б використати AI-інструменти під час виконання тестового завдання. Нам не потрібно, щоб ви приховували використання штучного інтелекту. Навпаки, нам цікаво побачити, чи вмієте ви застосовувати його розумно: не замість власного мислення, а як інструмент для підсилення роботи.

На завершення коротко напишіть, що в системі здалося вам зрозумілим, що викликало питання, які три покращення ви запропонували б у першу чергу, якої документації не вистачає і які питання ви поставили б команді продукту перед початком роботи.

Три питання до кандидата

Разом із тестовим завданням просимо коротко відповісти на три питання.

Чому вам цікаво працювати саме над українським ERP-продуктом?

Як ви бачите значення заміни 1C/BAS, Парус, Афіна та подібних систем в Україні?

Що для вас зараз важливіше: швидкі гроші, професійний ріст, продукт, місія чи стабільність? Чому?

Нам важливо зрозуміти не тільки те, як ви аналізуєте, описуєте процеси та формулюєте задачі, а й те, наскільки вам близька сама ідея створення українського ERP-продукту.

Формат виконання тестового

Результат можна надіслати у форматі Google Docs, PDF або Markdown-документа.

За бажанням можна додати схему бізнес-процесу, таблицю, приклад постановки задачі або коротке відео з демонстрацією ваших висновків. Відео не є обов’язковим, але буде плюсом. Достатньо запису екрана на кілька хвилин, де ви показуєте, що подивилися в системі, і пояснюєте свою логіку.

Ми оцінюємо не красу оформлення, а зміст: вміння думати процесами, ставити правильні питання, писати зрозуміло, бачити ризики, пояснювати користувачу і переводити бізнес-потребу в робочу задачу для команди.

Як відгукнутися

Напишіть нам кілька речень про себе, свій досвід з ERP-системами та бізнес-процесами.

Розкажіть, з якими системами працювали, які процеси автоматизували або описували, яку документацію писали і як використовуєте штучний інтелект у роботі.

Якщо ви в Києві — обов’язково зазначте це у відгуку.

Надсилайте відгук, тестове завдання та відповіді на три додаткові питання:

Viber: +38 067 901 63 22
Telegram: https://t.me/erpk2

Наші ресурси

Публічна хмара K2 ERP:
https://cloud.corp2.eu

Публікації та відео про K2 ERP:
https://erp.kyiv.ua

Wiki про K2 ERP:
https://wiki.erp.kyiv.ua

Офіційний сайт K2:
https://corp2.eu

Telegram-канал K2 ERP:
https://t.me/uIdWI1W6vndkMTAy

Група для обговорення функціоналу та пропозицій:
https://t.me/6jFwAZM6TQliNTdi

YouTube:
www.youtube.com/@k2clouderp

LinkedIn:
www.linkedin.com/company/k2erp

TikTok:
www.tiktok.com/@k2clouderp

Фінальна думка

Ми шукаємо не просто бізнес-аналітика.

Ми шукаємо людину, яка хоче допомогти створити українську ERP-платформу для українського бізнесу.

Наша амбіція — не скромно існувати поруч із 1C/BAS, Парусом, Афіною та іншими системами російського походження.

Наша амбіція — прибрати їх з українського ринку, замінивши сучасним українським продуктом.

Якщо вам близька ідея технологічної незалежності, якщо ви розумієте цінність якісної автоматизації і хочете працювати над продуктом, який має не лише комерційний, а й національний сенс — будемо раді познайомитися.