Менеджер з кадрового обліку

Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.

Ми продовжуємо розширювати команду та шукаємо Менеджер з кадрового обліку, який/яка відповідатиме за повний цикл кадрового адміністрування, коректність кадрової документації та відповідність внутрішніх процесів вимогам трудового законодавства. Для нас важливо знайти уважного й системного фахівця, здатного самостійно вести свою зону відповідальності та ефективно взаємодіяти з HR, фінансовим і юридичним відділами.

Ідеальний портрет кандидата

• Від 3 років досвіду роботи у сфері кадрового обліку або кадрового адміністрування.
• Ґрунтовне знання трудового законодавства України та нормативно-правових актів у сфері кадрового діловодства, відпусток, соціального страхування й захисту персональних даних.
• Практичний досвід оформлення прийняття, переведення, відпусток, відряджень, зміни умов праці та звільнення працівників.
• Досвід ведення кадрового обліку в BAS або інших ERP- та HR-системах.
• Розуміння правил ведення, зберігання й архівування кадрової документації.
• Вища освіта.
• Вільне та грамотне володіння українською мовою.
• Висока уважність до деталей і відповідальність у роботі з документами та персональними даними.
• Системність, організованість і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Розвинені комунікаційні навички та здатність конструктивно взаємодіяти з працівниками й суміжними відділами.
• Уміння самостійно організовувати свою роботу, дотримуватися встановлених строків і доводити задачі до результату.

Буде плюсом:

• Профільна освіта або успішно пройдені курси з кадрового обліку та кадрового діловодства.
• Наявність професійних сертифікатів.
• Досвід роботи в технологічній, виробничій або оборонній компанії.
• Досвід участі в автоматизації чи вдосконаленні кадрових процесів.
• Досвід роботи з електронним документообігом та HRM-системами.
• Досвід ведення військового обліку.

Щоденні обов’язки та задачі

• Ведення повного циклу кадрового адміністрування працівників компанії.
• Оформлення прийняття на роботу, переведень, суміщення посад, змін умов праці, відпусток, відряджень і звільнень.
• Підготовка трудових договорів, договорів про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) наказів, додаткових угод та інших кадрових документів.
• Формування, ведення та належне зберігання особових справ працівників із дотриманням вимог щодо захисту персональних даних.
• Ведення трудових книжок працівників за необхідності.
• Розробка та формування посадових інструкцій у співпраці з HR.
• Ведення і контроль графіка відпусток, перевірка залишків та коректності оформлення відсутностей.
• Ведення та контроль обліку робочого часу.
• Контроль перебігу лікарняних працівників та визначення страхового стажу для надання допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах.
• Підготовка документів щодо заохочення працівників і застосування дисциплінарних стягнень.
• Ведення обліку працівників з особливими умовами праці: сумісників, працівників з інвалідністю, ветеранів, неповнолітніх, працівників із неповним робочим часом або індивідуальними графіками.
• Надання працівникам довідок, витягів і копій документів, пов’язаних із трудовими відносинами.
• Контроль відповідності кадрової документації вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.
• Підготовка кадрових документів до архівного зберігання після завершення встановлених строків поточного зберігання.
• Участь у вдосконаленні та автоматизації кадрових процесів компанії.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувані відпустки та лікарняні
• Робота в R&D офісі у м. Київ, повна зайнятість
• Можливість бронювання
• Можливість професійного зростання в команді мотивованих спеціалістів.

Рекрутмент процес

1. HR співбесіда — спілкування з HR спеціалістом — до 1 години
2. Друга співбесіда — поглиблена кейсова бесіда з Head of HR/Recruitment та CFO — до 1 години
3. Збір рекомендацій з попередніх місць роботи, OSINT
4. Оффер

Ставайте частиною Teletactica та спільно з нами створюйте рішення, що справді мають вагомий вплив!