Office operation manager(Київ)

Techery — українська IT-компанія: допомагаємо великому бізнесу впроваджувати AI та оновлювати системи. Працюємо без бюрократії: швидко приймаємо рішення і цінуємо результат, а не процес заради процесу.

Ми шукаємо людину, яка зробить наш київський офіс місцем, куди хочеться приходити. Не просто тому що там є кава і зручні крісла — а тому що там приємні люди, жива атмосфера і все працює як треба.

Це роль для того, хто природно стає центром офісного життя: помічає що потрібно команді, організовує простір і події, фіксує класні моменти для контенту — і при цьому тримає всі адміністративні процеси під контролем.

Ця робота — офлайн.

Формат: гнучкий графік, робота в офісі в Києві.

Графік роботи: 5/2 з 10:00–19:00.

Ця роль вміщує в себе три напрями роботи: підтримка спільноти та корпоративної культури, адміністрування офісу, контент про життя команди.

Які задачі чекатимуть на тебе:

1. Адміністрування офісу та операційна підтримка

• Забезпечення офісу необхідними матеріалами, справним обладнанням, чистотою та готовністю переговорних кімнат відповідно до чек-листів.
• Пошук та координація роботи підрядників і постачальників, контроль якості їхніх послуг та заміна за потреби.
• Контроль офісних витрат та ведення бюджету.
• Координація клінінгових служб, технічних підрядників та постачальників.

2. Документообіг та кадрове адміністрування

• Ведення, систематизація та зберігання корпоративної документації.
• Контроль відповідності документації внутрішнім політикам компанії та чинному законодавству.
• Документаційний супровід процесів онбордингу та офбордингу співробітників.

3. Розвиток внутрішньої спільноти та контент-підтримка

• Створення фото- та відеоконтенту з життя компанії: робочих буднів, командних активностей та внутрішніх подій.
• Зйомка матеріалів на смартфон відповідно до контент-плану та сценаріїв.
• Базова обробка контенту: кадрування, корекція кольору, додавання підписів.
• Генерація ідей для контенту та залучення команди до його створення.

Ми будемо раді, якщо ти маєш:

• Бачиш що треба зробити — і робиш, не чекаючи поки скажуть
• Тримаєш багато задач одночасно і нічого не губиш
• Англійська мова на рівні B2 і вище
• З тобою легко комунікувати — однаково комфортно і з командою, і з підрядниками, і з гостями
• Впевнено працюєш з Google Workspace, базово розумієшся на SMM
• Маєш знання з кадрової документації

Плюсом буде досвід в івент-менеджменті, створенні контенту або робота з Notion.

Що чекає на тебе в команді:

• Конкурентна зарплата + офіційне оформлення
• Гнучкий графік, робота в офісі в Києві
• 24 дні відпустки, оплачувані лікарняні та 10 emergency days-off на рік
• Покриття навчання до 100%
• Ріст у різних напрямках: контент, HR, менеджмент — є реальні приклади в компанії
• Pet-friendly офіс

Як відбувається відбір:

Резюме → скринінг з рекрутером → інтерв’ю з Operations Manager → фінальна зустріч в офісі.

Надсилай резюме — і ми розкажемо більше про команду та роль.