Office and Executive Assistant (Wrocław)

Про продукт:

У Techstack ми ставимо на перше місце ефективність та злагодженість усіх процесів.

Наша команда зосереджена на наданні високоякісної адміністративної та організаційної підтримки, щоб забезпечити якісні робочі процеси та добре координовану діяльність для нашого С-level.

Беручи на себе ключові логістичні, організаційні та документальні завдання, ми допомагаємо нашим керівникам зосередитися на стратегічних ініціативах та розвитку компанії.

Ми шукаємо професіонала для підтримки наших керівників та організації офісної діяльності.

Твоя команда:

У Вроцлаві ти приєднаєшся до професійної команди, і будеш взаємодіяти тісно з нашим С-level, офіс-менеджментом та іншими мемберами.

Наша команда працює в динамічному, швидкому середовищі, прагнучи зробити щоденні операції максимально безперебійними для всіх. Ти будеш ключовою особою для організаційних завдань, оформлення віз, управління документами та координації подій, надаючи підтримку C-level з різними дорученнями.

Якщо тобі подобається роль, де співпраця та ефективність є головними пріоритетами, ця позиція стане чудовою можливістю для тебе.

Культура:

Techstack співпрацює з видатними людьми, які роблять унікальні та захоплюючі речі.

Ми впроваджуємо високі стандарти в технологічну індустрію — це є принципом нашої роботи. Щоб відповідати цьому принципу, Techstack та всі мембери завжди рухаються вперед. Кожен із нас має можливість зробити власний внесок у продукт, компанію, команду, галузь та свій особистий розвиток.

Наша культура заснована на професіоналізмі, повазі та прагненні до досконалості у всьому, що ми робимо. Зосереджуючись на постійному вдосконаленні, ми заохочуємо членів команди розвивати свої навички та братися за нові виклики, створюючи середовище, де зростання та підтримка йдуть поруч.

Твої обов’язки:

• брати участь в підтримці нашого хабу та виконанні організаційних доручень;
• слідкувати та організовувати доставки та відправлення посилок;
• брати участь в оформленні документації, управління заявками на візи, договорами, відправленням документів, перевіркою та збором підписів;
• підтримувати бази даних документів, управління архівами, організація та зберігання договорів та інших юридичних документів;
• виконання завдань пов’язаних з Event подіями;
• виконання доручень від керівників C-Level, включаючи роботу з документами, відправлення договорів та допомога в організації ділових поїздок.

Це про тебе:

• маєш ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, менеджменту або в суміжній сфері;
• маєш успішний досвід роботи як Office and Executive Assistant, або в аналогічній ролі протягом 1 року;
• володієш вільними навичками Google документів та іншими відповідними інструментами/програмним забезпеченням;
• маєш здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно, та вмієш якісно управляти своїм робочим часом;
• володієш високим рівнем емоційного інтелекту;
• маєш відмінні навички усного та письмового спілкування, а також сильні навички дослідження та аналітичного мислення;
• уважний до деталей та здатний дотримуватись дедлайнів;
• володієш англійською та польською мовами на рівні Intermediate або вище.

Що у нас є для тебе:

• широкі можливості для професійного та кар’єрного зростання — професійні виклики, що спонукають до росту, мітапи, хакатони, професійні комьюніті тощо;
• пряма комунікація з усіма стейкхолдерами та можливість впливати на розробку продукту;
• горизонтальні звʼязки та відсутність мікроменеджменту замість традиційної ієрархії — всі тіммейти доступні один для одного по всіх питаннях;
• хаби у Харкові, Києві, Львові та Вроцлаві (Польща) або усе необхідне для ремоут-роботи;
• безкоштовні курси англійської мови та бізнес-англійської;
• юридичний та бухгалтерський супровід;
• appreciation gifts до значущих подій та приводів.

Етапи приєднання до Techstack:

1) попередній скрінінг із рекрутером;

2) перевірка англійської та польської мови;

3) інтерв’ю з нашими експертами;

4) інтерв’ю з нашими Head of HR та C-Level.

Про нас:

Techstack — це компанія з інжинірингу технологічних продуктів, що привносить високі стандарти розробки в IT-індустрії та підтримує їх. Ми надаємо можливість кожному члену команди впливати на розвиток продукту, компанії та процесів.

Дізнайся про Techstack ще більше

Хочеш зробити свій внесок?
Ти у правильному місці. Подавай заявку на вакансію!