Компания TeamDev основана в 1994 году. Основное направление работы — разработка собственных программных продуктов для повышения производительности труда разработчика и оптимизации рабочего процесса. За десятилетия работы специалисты компании принимали участие и в outsource-разработке.
2 сентября 2021

Офис-менеджер (вакансия неактивна)

Харьков

Коллектив компании TeamDev насчитывает больше 120 человек. В данный момент мы предоставляем возможность выбирать из трех вариантов сотрудничества: удаленно, частично удаленно и работу из офиса. Несмотря на то, что мы придерживаемся такой гибкой модели, для нас важно не просто поддерживать офисное пространство в рабочем состоянии, но и продолжать его улучшать. Для многих наших сотрудников офис продолжал быть рабочим хабом и местом продуктивности даже в самые строгие периоды карантина. Благоприятное окружение способствует эффективной коммуникации, появлению решений для новых продуктов и созданию профессиональных и эмоциональных связей между коллегами.

Мы хотим и дальше развивать и вносить качественные улучшения в бытовую жизнь офиса. Для реализации идей и поддержания комфорта в нашем «рабочем доме», приглашаем к сотрудничеству опытного офис-менеджера с административной хваткой, зорким взглядом и чувством прекрасного.

Что нужно делать

— Организовывать административно-бытовую жизнедеятельность офиса: следить за порядком и чистотой в помещениях, осуществлять все необходимые закупки для нужд персонала.

— Обеспечивать комфортную обстановку в офисе и вносить предложения по её улучшению.

— Руководить сотрудниками, отвечающими за чистоту офиса.

— Вести финансовую отчетность, связанную с этим сектором работ: собирать закрывающие документы и акты сверок от поставщиков услуг, составлять заявки на оплату и вести бюджет расходов офиса.

— Работать с курьерскими службами доставки и осуществлять почтовые отправления.

— Выполнять рабочие и личные поручения руководителей компании.

— Помогать в организации корпоративных и других мероприятий компании.

Необходимые знания и навыки

— Опыт работы на аналогичной административной позиции от трех лет.

— Общая компьютерная грамотность: свободное владение Google Workspace, Microsoft Office.

— Владение навыками деловой переписки.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Умение корректно ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение.

— Хозяйский подход к работе.

— Коммуникабельность, отзывчивость, дисциплинированность.

Будет плюсом

— Опыт работы в гостинично-ресторанной сфере или в сфере ИТ на аналогичной должности.

— Английский язык от уровня pre-intermediate и выше.

Мы предлагаем

— Официальное трудоустройство, компенсационный пакет согласно КЗоТ.

— Гибкий рабочий график, полная занятость.

— Офис возле м. 23 августа.

— Бухгалтерское сопровождение за счет компании.

— 50% компенсация курсов английского языка.