Office Administrator, Kyiv (вакансія неактивна)

Шукаємо Office Administrator в IT-компанію. Попередній досвід в адміністративній сфері — не обов’язковий.

Ми аутсорсингова компанія Temy. З 2014 року ми спеціалізуємось на створенні програмного забезпечення для стартапів та вже сформованих бізнесів. Маємо глибоку експертизу у сферах IoT, E-Commerce, Financial Services, AI services.

В нас наразі близько 20 активних проєктів, а команда налічує понад 100 фахівців, які працюють як з України, так і з-за кордону.

Позиція Office Administrator передбачає відповідальність за управління офісними процесами та забезпечення комфортного та продуктивного робочого середовища для співробітників.

Вакансія з full-time зайнятістю та роботою в офісі, який знаходиться за адресою: Київ, Проспект Берестейський 24 (1 хв від метро «Політехнічний Інститут»).

Якщо ти любиш порядок, людей і драйвову атмосферу — будемо раді бачити тебе в нашій команді!

Вимоги:

• Шукаємо кандидата без досвіду, але з чіткою мотивацією
• Відмінні комунікативні навички — вміння легко та ефективно взаємодіяти з колегами й постачальниками
• Проактивність
• Здатність швидко адаптуватись до змін
• Ефективне управління своїм часом і задачами
• Орієнтація на результат
• Вміння знаходити спільну мову з людьми і вирішувати конфлікти
• Диплом бакалавра
• Англійська Intermediate і вище

Буде плюсом:

• 1+ рік на схожій позиції, навіть якщо це була інша сфера
• Досвід роботи в IT-компанії
• Управління бюджетом
• Знання Google сервісів, Trello, Canva
• Досвід ведення корпоративних сторінок в інстаграм

Команда:

• HRD
• People partner
• HR Specialist
• Office Administrator in Lviv

Обов’язки:

• Створювати комфортні умови для команди та забезпечувати ефективну роботу офісу
• Замовляти необхідні товари для офісу та кухні
• Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, друк
• Участь в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
• Займатися пошуком та замовленням корпоративної продукції
• Робота з Google сервісами, Trello, Canva
• Написання звітів, емейлів, написання текстів
• Координувати офісні питання — співпрацювати з контрагентами, майстрами
• Створювати корпоративні листівки
• Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів
• Контроль роботи помічниці по офісу

Етапи інтерв’ю:

• Співбесіда з рекрутером
• Тестове завдання
• Фінальне інтерв’ю з командою в офісі

Ми пропонуємо:

• 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
• Можливість брати додаткові вихідні власним коштом
• Компенсацію курсів та сертифікацій
• Уроки англійської в маленьких групах
• Доступ до бібліотеки компанії
• Медичне страхування або компенсація за спорт
• Фінансову компенсацію за візит до пункту здачі крові
• Гнучкий робочий графік — ти можеш розпочинати свій робочий день з 8:00 до 10:30 і завершувати роботу через 8 годин відповідно або за умови виконаних задач на день

Окрім цього, ми можемо гарантувати мінімум бюрократії, максимум самостійності та свободу дій.