Office Administrator (вакансія неактивна)

Шукаємо Office Administrator.

Ми аутсорсингова компанія Temy. З 2014 року ми надаємо послуги з розробки програмного забезпечення для компаній різних галузей, таких як IoT, FinTech, Е-commerce, Security, Real Estate, EdTech. Проєкти переважно з Європи, США та Ізраїлю.

В компанії працює 100+ спеціалістів і маємо близько 20 активних проєктів. Наші офіси знаходяться у Києві та Львові, а співробітники по всій Україні та закордоном.

Позиція передбачає відповідальність за управління офісними процесами та забезпечення комфортного та продуктивного робочого середовища для співробітників.

Вакансія з full-time зайнятістю та роботою в офісі, який знаходиться за адресою: Львів, вул. Гайдамацька 9a. Важливо: разом з вашим резюме прикріпити супровідний лист українською або англійською.

Вимоги:

• 1+ рік схожого досвіду в іншій сфері
• Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
• Проактивність
• Готовність адаптуватись до змін
• Вміти ефективно організовувати час
• Орієнтація на результат
• Диплом бакалавра
• Англійська Intermediate і вище

Буде плюсом:

• Досвід роботи в IT-компанії
• Управління бюджетом
• Знання Google сервісів, Trello, Canva

Команда:

• HRD
• People partner
• HR Specialist
• Office Administrator in Kyiv

Обов’язки:

• Організація комфортного робочого середовища для співробітників
• Повна підтримка ефективного функціонування офісу
• Замовлення товарів для офісу/кухні
• Допомога команді HR та фінансовому відділу
• Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, роздрук
• Брати участь в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
• Пошук та замовлення корпоративної продукції
• Робота з Google сервісами, Trello, Canva
• Написання звітів, емейлів, написання текстів
• Вирішення офісних питань, співпраця з контрагентами, майстрами
• Створення корпоративних листівок
• Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів
• Контроль роботи помічниці по офісу

Етапи інтерв’ю:

• Співбесіда з рекрутером
• Тестове завдання
• Співбесіда з HRD
• Фінальне інтерв’ю з командою в офісі

Ми пропонуємо:

• 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
• Можливість брати додаткові вихідні власним коштом
• Компенсацію курсів та сертифікацій
• Уроки англійської в маленьких групах
• Доступ до бібліотеки компанії
• Медичне страхування або компенсація за спорт
• Гнучкий робочий графік

Окрім цього, ми можемо гарантувати мінімум бюрократії, максимум самостійності та свободу дій.