Office administrator (вакансія неактивна)

Шукаємо Office administrator.

Ми аутсорсингова компанія Temy. CEO та CTO — розробники, які заснували компанію у 2014 році. Нас 100+ співробітників. У нас є 2 офіси: у Києві та у Львові, але не обмежуємося ними, адже remote-friendly. Основні наші клієнти — це стартапи. Зараз маємо понад 25 проєктів. Їхні напрямки — IoT, FinTech, BioTech, Е-commerce, Security, Real Estate, EdTech.

Temy — це гнучкий графік, Competence центр для обміну досвідом, створення pet-проектів, відвідування воркшопів та мітапів, бонуси від IT Cluster, власна бібліотека та багато іншого, що можна отримати ставши частиною нашої команди.

Позиція на заміну, так як поточний Office Manager переходить в HR відділ. Вакансія передбачає full-time зайнятість з роботою в офісі за адресою: Львів, вул. Гайдамацька 9a

Вимоги:

• Шукаємо кандидата без досвіду, але з чіткою мотивацією
• Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
• Готовність адаптуватись до змін
• Вміти ефективно організовувати час
• Орієнтація на результат

Буде плюсом:

• Наявність схожого досвіду в іншій сфері
• Досвід роботи в IT-компанії
• Управління бюджетом
• Знання Google сервісів, Trello, Canva
• Англійська B1

Команда:

• Manager
• People partner
• HR Specialist / Office Administrator

Обов’язки:

• Організація комфортного робочого середовища для співробітників
• Повна підтримка ефективного функціонування офісу
• Замовлення товарів для офісу/кухні
• Допомога команді HR та фінансовому відділу
• Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, друк
• Підтримка в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
• Пошук та замовлення корпоративної продукції
• Робота з Google сервісами, Trello, Canva
• Написання звітів, емейлів, написання текстів
• Розв’язання офісних питань, співпраця з контрагентами, майстрами
• Створення корпоративних листівок
• Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів
• Контроль роботи помічниці по офісу

Етапи інтерв’ю:

• Співбесіда з рекрутером
• Тестове завдання
• Фінальне інтерв’ю з командою в офісі

Ми пропонуємо:

• 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
• Компенсацію курсів та сертифікації
• Уроки англійської в маленьких групах
• Медичне страхування
• Гнучкий робочий графік і можливість працювати з дому
• Мінімальну кількість бюрократії

Дізнатись більше інформації про нас можна тут: https://instagram.com/temy.co

Ми всі різні, але кожен знайде своє місце в Temy!