Project Operations Manager (вакансія неактивна)

Ми — TAF Industries, military-tech компанія з виробництва та розробки військових технологій від FPV-дронів і безпілотників-камікадзе до ракет та систем штучного інтелекту для аеророзвідки, шукаємо Project Operations Manager.

Ви можете претендувати на вакансію, якщо:

• маєте досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
• успішно працюєте в умовах багатозадачності та високої динаміки процесів;
• маєте досвід координації роботи кросфункціональних команд;
• вмієте планувати та контролювати виконання задач відповідно до встановлених термінів;
• маєте навички ведення та супроводу документації;
• здійснюєте регулярний моніторинг статусу проєктів та контроль виконання домовленостей;
• готуєте аналітичні звіти, презентаційні матеріали та управлінську звітність;
• вмієте швидко знаходити необхідну інформацію, аналізувати її та пропонувати ефективні рішення.

Буде чудово, якщо Ви маєте:

• досвід роботи з системами управління проєктами та бізнес-процесами (Odoo, Jira, ClickUp, Notion, Trello або аналогічними інструментами);
• практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для автоматизації робочих процесів, пошуку інформації, підготовки звітності, аналітики та оптимізації операційної діяльності.

• рекомендації з попередніх місць роботи.

Вашими задачами будуть:

Управління задачами та проєктами

• ведення реєстру всіх активних задач Product Owner;

• контроль дедлайнів;

• контроль виконання домовленостей;

• ескалація блокерів;

• збір та актуалізація статусів по проєктах;

• підготовка follow-up після зустрічей;

• контроль виконання follow-up.

Координація між підрозділами

• взаємодія між R&D, Supply, Production, QC, Service, Marketing, Finance;
• контроль передачі задач між командами;
• координація запуску нових продуктів та функціоналу;
• контроль виконання міжфункціональних проєктів.

Управління продуктовим портфелем

• ведення каталогу продуктів компанії;
• ведення продуктового беклогу;
• ведення беклогу фіч та покращень;
• підтримка актуального статусу продуктів;
• ведення журналу змін;
• контроль актуальності документації;
• контроль узгодження змін між підрозділами.

Робота з інформацією та документацією

• підготовка презентацій;
• підготовка звітів;
• структуризація інформації;
• ведення протоколів зустрічей;
• підтримка внутрішньої документації.

Особиста та адміністративна підтримка керівника

• планування календаря;
• організація зустрічей;
• організація відряджень;
• бронювання готелів та квитків;
• підготовка документів на відрядження;
• оформлення та супровід компенсації витрат;
• пошук та збір інформації по особистих дорученнях;
• виконання окремих адміністративних задач керівника.

Приєднуйтеся та отримуйте:

• офіційне працевлаштування та бронювання;
• заробітна плата: 45 000 грн — 55 000 грн;
• оплачувану відпустку 24 календарних дні та оплачувані лікарняні дні;
• графік роботи: 5/2, з 09:00 до 18:00;
• комфортне та безпечне робоче місце;
• конкурентна та своєчасна заробітна плата;
• робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.

Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.

Про компанію:

TAF Industries — провідна military tech компанія з виробництва та розробки оборонних технологій. З 2023 року створюємо інновації, що сприяють перевазі на полі бою та зберігають життя військових і цивільних. У нашому арсеналі понад 30 розробок, зокрема: ударні дрони, розвідувальні комплекси, носії ретрансляторів, системи радіоелектронної боротьби, системи дистанційного керування та рішення з ШІ. Завдяки власному R&D центру та досвіду в міжнародній логістиці швидко реагуємо на запити з фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для знищення ворога.

Виробництво TAF Industries це:

• 80 000+ дронів на місяць;
• 20+ локацій та 600+ розробників інженерів;
• Офіційний допуск до експлуатації в Силах Оборони та кодифікація ОВТ.

Наша ціль — перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що сприятиме безпеці нашої держави.

З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме! З повагою,TAF Industries.