Business Assistant (вакансія неактивна)

Ми, Netpeak Talent, — рекрутингова агенція від Netpeak Group.

Допомагаємо нашому клієнту, TAF Drones, компанії з розробки та виробництва БПЛА, знайти Business Assistant для фаундера компанії TAF Drons Олександра Яковенко у Києві.

Головна ціль посади — виконання широкого спектра адміністративних та операційних завдань, які допомагають фаундеру ефективно керувати компанією та досягати поставлених бізнес-цілей.

Чотири важливі складові цієї вакансії:

1. Прості комунікації, які ведуть до реалізації.
2. Це саме та людина, яка постійно «пушить» та нагадує :) Тобто має робити так, щоб у Саші не було можливості щось пропустити або не зробити.
3. Бути завжди на крок попереду.
4. Не ображатися, якщо кажуть що робиш не те, чого очікують.

Щоб познайомитися ближче з Сашею:

1. Facebook: www.facebook.com/alexandr.v.yakovenko
2. Instagram: www.instagram.com/alex_chenkov

Твої скіли:

1. Досвід роботи персональним асистентом/помічником ТОП-менеджера від 2 років.
2. Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі й в технічних процесах.
3. Здатність працювати з великими обсягами різноманітної інформації, при цьому робити з них конструктивні висновки.
4. Увага до деталей, здатність прискіпливо вдаватися в будь-який процес та досягати результату.
5. Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми (навіть якщо це підрядник за кордоном).
6. Прагнення робити все краще з першого разу, а не в стилі «і так піде».
7. Вміння правильно та чітко викладати свої думки: як усно, так і письмово.
8. Здатність достукатися до будь-кого та прискорити розв’язання питань.
9. Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.
10. Позитивне мислення, відсутність негативу та токсичності.

Команда чекає від тебе:

1. Взаємодію з нотаріусами, державними установами, банками (організацію нотаріальних перекладів/оформлення довіреностей).
2. Вибору, покупку та організацію доставлення будь-чого (подарунків партнерам та клієнтам, побутових речей).
3. Знаходження та домовленості з будь-якими підрядниками або спеціалістами.
4. Організацію та супроводу ділових зустрічей (офлайн та онлайн).
5. Модерацію робочих чатів.
6. Представлення керівника на зустрічах з клієнтами/партнерами.
7. Написання фоллоу-апів за результатами робочих зустрічей.
8. Створення презентацій, написання інструкцій та мануалів.
9. Планування робочого дня керівника: ведення календаря, нагадування про зустрічі та контроль відвідування, нагадування привітати партнера з ДН.
10. Ведення ділового листування: підготовку шаблонів повідомлень або листування на пошті.
11. Координацію роботи співробітників інших департаментів по задачах від керівника.
12. Організацію відряджень та оформлення віз.
13. Можливих відряджень в Одесу.

Ми пропонуємо:

1. Офіційне оформлення згідно КЗпП, оплачувана відпустка — 18 робочих днів, 5 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.
2. Медичне страхування, що дає змогу почувати себе захищено та комфортно.
3. Можливість працювати в офісі (Київ). Офіс автономний на випадок відключення світла.
4. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.

Ще важливо:

Чому варто працювати в TAF Drones?

TAF Drones вже зараз виготовляє 5 тисяч БПЛА на місяць, та має певні налагоджені процеси, але зараз виходить на новий рівень систематизації та розвитку.

TAF Drones має такі амбітні цілі:

1. Вийти на виготовлення 10 000 БПЛА на місяць.
2. Запускати нові продукти в рамках стартап-студії по БПЛА.
3. Відкрити найпотужніший R&D центр в країні та забезпечувати високу якість поточних та нових продуктів.
4. У результаті стати самим потужним та найкращим виробником БПЛА в країні.

Окрім описаних вище навичок, ми шукаємо людину, яка має сильну орієнтацію на результат, готова бути відвертою з колегами та відповідальною за свою роботу. Якщо ти відчуваєш, що ці якості тобі відгукуються — надсилай нам своє резюме та приєднайся до нашої команди! :)