Спеціаліст з документообігу

Кого ми шукаємо:

Ти уважний (-на) до деталей, швидко навчаєшся і вмієш тримати порядок у паперах? У нас є робота, яка тобі сподобається. Запрошуємо на посаду спеціаліста з документообігу — це можливість увійти в бізнес-процеси компанії та набути реального досвіду. Позиція передбачає виконання адміністративно-документальних завдань, підтримку поточних процесів відділу, взаємодію з внутрішніми службами та зовнішніми контрагентами.

Що потрібно робити:

• Ведення та систематизація внутрішнього документообігу (договори, акти, технічна документація).
• Реєстрація, облік та архівування документів (паперових та електронних).
• Підготовка та оформлення договорів, специфікацій, супровідних документів.
• Контроль строків погодження та підписання документів.
• Підготовка документів для імпортно-експортних операцій та взаємодія з митними брокерами (за потреби).
• Робота з Google Workspace та тікет-трекінговими системами (Jira або аналоги).
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами щодо коректності та повноти документації.
• Розробка технічної документації (за сприянням менеджера)

Вимоги до кандидата:

• Висока уважність до деталей, акуратність у роботі з документами.
• Відповідальність та надійність — вміння працювати з чіткими термінами та зберігати конфіденційність.
• Швидке навчання та адаптація до внутрішніх процесів компанії.
• Вміння працювати з Google Таблиці, Google Документи, електронною поштою, Google Диском.
• Грамотність (усна та письмова українська мова).
• Досвід роботи з тікет трекінг системами (Jira або ідентичні).

Буде перевагою:

• Досвід роботи з технічною та конструкторської документацією.
• Практичний досвід взаємодії з митними органами при здійсненні імпортно-експортних операцій.
• Досвід роботи у компаніях, що займаються військовим або подвійного призначення обладнанням.

Умови:

• Повна зайнятість, офіс.
• Вчасна оплата праці та гідні умови
• Роботу в команді, яка щодня наближає перемогу
• Навчання з боку менеджера.
• Доступні, зрозумілі задачі з поступовим ростом та зростанням відповідальності.
• Офіційне працевлаштування.
• Бронювання.