3 декабря 2021

Head of Administration (вакансия неактивна)

Киев

SocialTech — продуктова компанія, у якій ми відтворили світ венчурних інвестицій. Як venture builder, ми будуємо та запускаємо стартапи, у серці яких — аналітика, дані та машинне навчання.

Наразі SocialTech має вісім проєктів, мільйони користувачів у всьому світі й сильну команду з крутою експертизою та амбітними цілями, яка нараховує >400 фахівців.

І ми не плануємо зупинятись на цьому.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Ми віримо, що оточення має значення, тому поставили амбітну мету — створити найкращий робочий простір в Україні.

Для реалізації цієї ідеї ми шукаємо цілеспрямованого, комунікабельного, енергійного Head of Administration, для якого офіс не обмежується меблями, ПК та кавоваркою. Для нього це простір, котрий надихає, об‘єднує, сприяє генерації нових ідей, допомагає обмінюватись досвідом та створювати наступних юнікорнів.

Якщо ви давно мрієте перетворити звичні coffee-points на атмосферні кав’ярні або знаєте, як облаштувати спортивну кімнату так, аби на заняттях завжди було комфортно, просторо та драйвово. Якщо ви погоджуєтесь з думкою, що на рецепції бракує бариста, а в зоні відпочинку справжнього бару та ще й кальянної. Здається, ми саме ті, хто готові до найшаленіших ідей! Головне — щасливі співробітники, які розповідатимуть з широченною посмішкою та щирим захватом про місце, в якому вони працюють.

Будемо раді знайомству, якщо ви:

— Маєте успішний досвід управління командою;
— Системно мислите та ухвалюєте рішення покладаючись на цифри та дані;
— Умієте розмовляти однією мовою як з бізнесом (топ-менеджментом), так і з технічними командами;
— Маєте досвід роботи в режимі багатозадачності та стислих дедлайнів;
— Розумієтесь в налагодженні процесу пошуку підрядників та організації роботи з ними;
— Вас не лякають слова «бюджетування» та «відповідальність за P&L».

Буде плюсом:

— Досвід відкриття/управління великим офісом, рестораном, ТРЦ, заміським комплексом;
— Досвід роботи Адміністративним директором у великій системній компанії.

Задачі:

— Організація та супровід ремонтно-будівельного проекту інноваційного робочого простору;
— Пошук та вибір найкращих підрядників та постачальників;
— Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів тощо;
— Формування супергеройської адмінкоманди;
— Розробка бізнес-процесів адміністративного департаменту;
— Робота з бенефітами для співробітників;
— Організація корпоративних свят та подій;
— Планування бюджету, оптимізація адміністративних витрат.

Умови:
Окрім звичних речей, ми можемо гарантувати мінімум бюрократії, максимум самостійності, свобода дій та висока відповідальність, глобальні рішення приймаємо разом, локальні — кожен сам.

Бенефіти:
— Офіс на Подолі, опція wfh 1 раз на тиждень;
— Страховий медичний поліс та послуги корпоративного лікаря;
— Доступ до професійної літератури, тренінгів, семінарів; відшкодування конференцій/мітапів в Україні та за кордоном;
— Для комфортної роботи, ми надаємо сучасну техніку Apple і не тільки;
— Безкоштовні сніданки, обіди та снеки;
— Працюємо по ФОПу, 3 група. Бухгалтер відкриває, веде і консультує ФОП.

Тисни на Apply now і будемо знайомі:)