Junior Planning&Administration Specialist

Привіт, ми Smart Ink — міжнародна компанія-виробник, під торговельною маркою нашого бренду виробляються високоякісні сумісні картриджі та тонери для печатних принтерів всіх категорій (HP, Canon, Brother, Epson, Samsung).

Вже понад 9 років ми створюємо якісний та доступний продукт, який займає топові позиції на Amazon у категоріях Office Products/Home Office, і ми не плануємо зупинятись!

Щороку до свого портфоліо ми додаємо +10-15 нових продуктів, які проходять повний цикл — від ідеї до бестселера на ринках США, Канади та Європи.

Наші продажі зростають, географія розширюється, а логістичні ланцюжки стають масштабнішими. І щоб увесь цей великий механізм працював як швейцарський годинник, а системи завжди відображали дійсність, нам потрібен крутий аналітичний мозок.

Саме тому ми шукаємо уважного/ну та системного/ну Planning&Administration Specialist, який/яка обожнює порядок у даних, має здатність менеджерити великі обсяги задач та бажання стати підсиленням та стабільною опорою наших Supply Chain, Logistics та Operations процесів.

ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

Operations Administration:

• Координувати відправки всередині Амазону: створювати Shipping Labels, оформлювати відправлення на склади та вносити трекінг-номери.
• Тримати руку на пульсі замовлень на виробництво: оперативно опрацьовувати нові замовлення, вносити їх до SCCS (внутрішня екосистема) разом із Packing List та Commercial Invoice, актуалізувати файли Production і Stock Suppliers.
• Відстежувати трекінги у системах та на сайтах логістів, за потреби коригувати вікна доставки (Delivery Window). Для Великої Британії — вчасно вносити IEN в Amazon.
• Рятувати відправки, що «не поїхали»: якщо вантаж застряг, скасувався або розвернувся, твоє завдання — миттєво зорієнтуватися, з Logistics& Warehouse Manager з’ясувати причину, узгодити подальший план дій і зробити все, щоб товар таки вирушив до пункту призначення.

Inventory Planning & Management:

• Оновлювати дані про приймання товару на складах, щоб наші Stock Projection та планування виробництва завжди базувалися на точних цифрах.
• Разом з Senior Supply Chain Manager формувати замовлення на виробництво та чіткі, зрозумілі запити до складів.
  
  

Про тебе:

• Точність — твоє друге ім’я: ти помічаєш зайву кому в таблиці на 1000 рядків, а некоректні дані викликають у тебе бажання негайно все виправити.
• Маєш технічну базу: впевнено почуваєшся в Google Sheets (формули, зведені таблиці), маєш базовий досвід із Power BI (nice to have).
• Твоя англійська (письмова) — на рівні впевненого Business Correspondence (не нижче B1): ти легко, чітко та аргументовано можеш розписати кейс для підтримки Amazon або поспілкуватися з постачальниками.
• Маєш аналітичний склад розуму та системність: вмієш бачити за цифрами реальні процеси та ризики.
• Ти гнучкий: пріоритети в E-commerce можуть змінюватися «тричі на день», але ти зберігаєш життєстійкість і вмієш перемикатися між задачами без втрати якості.
• Досвід у логістиці чи роботі з Amazon буде перевагою, але якщо його немає — не проблема. Ми всьому навчимо, головне — бажання та здатність швидко вчитися, це для нас справжній must-have! 😉

Що ти отримаєш, працюючи разом з нами?

• Фіксований гібридний формат роботи: вівторок і четвер — робота з офісу, решту днів — віддалено
• Конкурентну заробітну плату в доларах США. Випробувальний термін — 1–3 місяці. Після його завершення — перегляд заробітної плати.
• Комфортний сучасний офіс класу А+ в центрі Києва (5 хвилин від м. Печерська) Для співробітників, які працюють з офісу, компанія забезпечує оплачувані обіди.
• Сучасну техніку для комфортної роботи. У разі вимкнення електроенергії забезпечуємо павербанком і допомагаємо налаштувати стабільне інтернет-з’єднання
• 24 календарні дні days off
• Оплачуване навчання та професійний розвиток
• Можливість скористатися корпоративною програмою компенсації роботи з психологом
• Безкоштовний доступ до корпоративної бази знань: курсів, тренінгів і навчальних матеріалів від експертів у сфері e-commerce, лідерства та проєктного менеджменту
• Компенсацію занять англійською мовою в межах встановленого бюджету
• Корпоративні подарунки, тімбілдинги та командні заходи
  
  

Твій шлях до роботи в нас: відгук на вакансію > перше знайомство > тестове завдання > співбесіда з наймаючим менеджером > фінальна співбесіда > job offer & welcome to the team!

Швидкість та якість найму для нас однаково важливі, тому ми забезпечуємо ефективний підхід, що дозволяє завершити всі етапи відбору впродовж одного тижня 😉