Адміністратор офісу (Office Manager)

SMART business надає послуги з розробки, впровадження та підтримки ERP- та CRM-систем, а також систем на основі предикативної аналітики та штучного інтелекту. Протягом 14 років ми консультуємо клієнтів і розробляємо власні рішення на основі продуктів Microsoft, в тому числі Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, а також технологій в сфері даних і штучного інтелекту.

SMART business сприяє цифровій трансформації компаній різних розмірів, галузей та секторів в більш ніж 60 країнах в усьому світі.

Ми віримо в бізнес, який приносить не тільки прибуток, але й задоволення співробітникам, керівникам і власникам.

Наша місія — створювати рішення в області автоматизації процесів і забезпечення IT-інфраструктури підприємства, які дозволять клієнтам розкрити потенціал бізнесу, відчути радість від досягнутих результатів і полюбити свій бізнес (свою роботу) по-справжньому.

Компанія SMART business запрошує до своєї команди Офіс-менеджера.

Необхідні навички:

• Високий рівень організованості та пунктуальності.
• Вища освіта.
• Досвід роботи на подібній посаді від 1 року.
• Англійська мова (усна та письмова) — не нижче Intermediate.
• Знання ПК на рівні грамотного користувача (Microsoft Office, Internet, Outlook), орг. техніки, міні-АТС.
• Знання основ діловодства.
• Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, організаторські здібності, активна життєва позиція.
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію.
• Бажання вчитися, розвиватися і працювати в сфері адміністрування.

Функціональні обов’язки:

• Адміністративно-господарська підтримка офісу (закупівля продуктів і витратних матеріалів для офісу, замовлення води, канцелярії, ведення бюджету).
• Ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу (передача, відправлення, контроль, облік, збереження документів, відправлення листів).
• Робота з міні-АТС та орг.технікою.
• Обробка кореспонденції.
• Виконання доручень керівництва.
• Участь в організації корпоративних заходів.
• Участь в адмініструванні тестового центру.

Ми пропонуємо:

• Широкі можливості для професійного розвитку.
• Комфортну робочу атмосферу.
• Професійне навчання та сертифікацію.
• Конкурентну заробітну плату.
• Зручне розташування та комфортабельний офіс.
• Участь у корпоративних заходах та подорожах.
• Корпоративні курси англійської мови.

Приєднуйтесь до команди SMART business та розвивайтеся разом з нами!