Senior Office Manager (вакансія неактивна)

SocialTech — мультипродуктова IT-компанія, у якій ми відтворили світ венчурних інвестицій. Як venture builder, запускаємо та будуємо бізнеси у серці яких сучасні технології, дані та аналітика.

Пишаємося сильною командою із 500+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі. Наші люди — найцінніший актив компанії. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Впевнені, що оточення має значення, тому поставили собі за мету — збирати сильних спеціалістів разом й створювати для них найкращий робочий простір в Україні.

Саме для розвитку нашого робочого простору ми й шукаємо Senior Office Manager, що допоможе досягти цієї мети. Людина на цій позиції буде працювати безпосередньо з C-level менеджментом найбільшого бізнесу в SocialTech. Щоб разом створити 5-зірковий сервіс роботи в офісі для великої команди.

Яку людину шукаємо?
— Досвідчену, яка розуміє як створити комфортну атмосферу для роботи команди в будь-яких умовах й вже реалізовувала це на практиці;
— Здатну ефективно працювати в режимі багатозадачності й правильно розставляти пріоритети в щоденних завданнях;
— Відповідальну, з готовністю розв’язувати задачі «під ключ»;
— Проактивну, яка постійно бачить, як зробити наші офіси краще і бере ownership за зміни;
— З відмінними організаційними та комунікаційними навичками;
— З навичками володіння з Google Sheets, Slides, Calendar (або їх аналогами).

Буде великим плюсом:
— Досвід роботи івент-менеджером або персональним асистентом.

Задачі:
— Управління офісними процесами та адміністративною командою відносно встановлених стандартів;
— Системне удосконалення офісу, у тому числі перевірка ремонтних робіт;
— Вести офісні видатки, контролювати оплату рахунків на офісні витрати та розв’язувати безліч інших питань, пов’язаних із комфортною роботою в офісі;
— Проводити інвентаризацію меблів, техніки та іншого, контролювати роботи майстрів та клінінгових служб;
— Організовувати локальні та масштабні івенти для всього SocialTech та окремих команд наших проєктів;
— Надавати допомогу та приділяти увагу колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань.

Що пропонуємо:
— Страховий медичний поліс і послуги корпоративного лікаря;
— Безкоштовну професійну допомогу корп. психолога онлайн;
— Для комфортної роботи надаємо сучасну техніку Apple і не тільки. Завдяки старлінкам завжди маємо швидке і безперебійне з’єднання з будь-якого куточка країни;
— Доступ до внутрішньої бізнес-літератури, тренінгів, семінарів;
— Якщо тяжієш до навчання, ми компенсуємо конференції/мітапи в Україні та за кордоном;
— Просторий та сучасний офіс на Подолі — такий, що не захочеш його залишати або remote формат.

Тисни Apply to Position і приєднуйся до команди SocialTech:)

Про бізнес та команду SocialTech: SocialTech — мультипродуктова IT-компанія, у якій ми відтворили світ венчурних інвестицій. У нашому портфелі 8 бізнесів у різних нішах: від маркетплейса онлайн консультацій до EdTech. Щороку ми запускаємо нові стартапи й зростаємо по всім ключовим показникам х2, нараховуємо мільйони користувачів по всьому світу (США, Південна Америка, Європа та Азія) та пишаємося сильною командою із 500+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі.

Про підтримку України: допомагаємо ЗСУ технікою, амуніцією та освітніми проєктами; щороку сплачуємо податки в державну скарбницю, щоб підтримувати економіку країни; вкладаємо гроші в вітчизняні освітні програми, аби майбутні досвідчені спеціалісти продовжували розбудовувати країну.

Від початку війни ми усіляко підтримуємо наших співробітників та їх близьких. Організували евакуацію з різних точок України; допомогли з житлом і харчуванням на наших корп. локаціях команді SocialTech та їхнім рідним; підтримали співробітників у фінансовій скруті; забезпечили тих, хто приєднався до лав ЗСУ та Тероборони спец. екіпом. Наші люди — найцінніший актив, тож ми так само готові підтримувати й новачків. Долучайся до нашої команди та гайда разом перемагати на всіх фронтах!