Project Coordinator (вакансія неактивна)

Are you a proactive and people-oriented professional who thrives in creating order out of chaos? Join us as a Junior—Middle Project Coordinator and help build strong, motivated teams that deliver outstanding project results.

This is a remote where you will collaborate closely with Project & Account Managers and the Resource Manager, supporting both project delivery and recruitment processes.

We at Sigma Software work with diverse international clients, delivering innovative technology solutions and fostering high-performing teams. Why join us? You’ll gain exposure to dynamic projects, develop Scrum Master skills, and work in an environment where continuous improvement is part of our DNA.

CUSTOMER

Our customers are diverse international companies across multiple industries. We focus on delivering innovative technology solutions and high-quality project outcomes, ensuring that our teams have opportunities to grow, learn, and work with cutting-edge tools.

PROJECT

You will be part of a fast-paced, people-focused project environment where collaboration, continuous improvement, and high team morale are key priorities. Projects span various domains, offering opportunities to work with Agile methodologies, modern collaboration platforms, and AI-powered process optimization.

Job Description

• Collaborate with Project & Account Managers and the Resource Manager to ensure efficient project delivery and high-performing teams
• Support project life cycle activities including kick-off, closure, and handover
• Drive people-focused initiatives: monitor team morale, conduct face-to-face meetings, coach team members on people-related topics, contribute to performance reviews, and support career roadmaps
• Coordinate recruitment processes, including scheduling and conducting interviews
• Develop and maintain project documentation: status reports, schedules, meeting agendas, and minutes
• Facilitate communication and collaboration across teams and stakeholders
• Prepare presentations and document decisions and actions
• Participate in process improvement activities and contribute to the development of project management best practices

Qualifications

• 1–2 years of experience in a similar role
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
• Ability to work independently with minimal supervision
• Strong problem-solving and analytical mindset
• Hands-on experience using AI tools to optimize processes
• Experience in people management activities, including recruitment and team development
• Team-player attitude with a proactive and positive approach
• Passion for continuous learning and self-improvement
• Upper-Intermediate English

WILL BE A PLUS:

• German language skills
• Some experience or knowledge as a Scrum Master

PERSONAL PROFILE:

• Proactive and people-oriented
• Thrives in creating order out of chaos
• Enjoys supporting teams and helping people perform at their best
• Growth mindset and adaptability
• Strong drive for continuous improvement

____________________________________________________________________________________________________

Ти — проактивний та орієнтований на людей професіонал, який вміє створювати порядок із хаосу? Приєднуйся до нас на позицію Junior—Middle Project Coordinator та допомагай будувати сильні, мотивовані команди, що досягають видатних результатів.

Це роль , де ти будеш тісно співпрацювати з Project & Account Managers та Resource Manager, підтримуючи як доставку проєктів, так і процеси рекрутингу.

Ми в Sigma Software працюємо з різноманітними міжнародними клієнтами, створюючи інноваційні технологічні рішення та формуючи високоефективні команди. Чому варто приєднатися? Ти отримаєш досвід роботи над динамічними проєктами, розвинеш навички Scrum Master та працюватимеш у середовищі, де безперервне вдосконалення — частина нашої ДНК.

КЛІЄНТ

Наші клієнти — це різноманітні міжнародні компанії з багатьох галузей. Ми зосереджені на створенні інноваційних технологічних рішень та високоякісних результатів проєктів, забезпечуючи командам можливості для розвитку, навчання та роботи з передовими інструментами.

ПРОЄКТ

Ти станеш частиною швидкого та орієнтованого на людей проєктного середовища, де співпраця, безперервне вдосконалення та високий командний дух — ключові пріоритети. Проєкти охоплюють різні домени, відкриваючи можливості працювати за Agile-методологіями, сучасними платформами для співпраці та інструментами оптимізації процесів на базі AI.

Обов’язки

• Співпрацювати з Project & Account Managers та Resource Manager для забезпечення ефективної доставки проєктів і високої продуктивності команд

• Підтримувати етапи життєвого циклу проєкту, включно з kick-off, closure та handover

• Реалізовувати ініціативи, орієнтовані на людей: моніторинг командного настрою, проведення особистих зустрічей, коучинг членів команди з питань, пов’язаних з людьми, участь у performance review та підтримка career roadmaps

• Координувати процеси рекрутингу, включно з плануванням та проведенням інтерв’ю

• Розробляти та підтримувати проєктну документацію: статус-репорти, графіки, порядок денний зустрічей та протоколи

• Сприяти комунікації та співпраці між командами та стейкхолдерами

• Готувати презентації та документувати рішення й дії
• Брати участь у заходах з удосконалення процесів та сприяти розвитку best practices у проєктному менеджменті

Вимоги

• 1–2 роки досвіду на аналогічній позиції

• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички

• Сильні організаційні та тайм-менеджмент навички, здатність працювати над кількома завданнями та ефективно пріоритизувати

• Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом

• Сильне аналітичне мислення та вміння вирішувати проблеми

• Практичний досвід використання AI tools для оптимізації процесів

• Досвід у people management, включно з рекрутингом та розвитком команди

• Командний гравець із проактивним та позитивним підходом

• Пристрасть до безперервного навчання та самовдосконалення
• Upper-Intermediate рівень англійської

БУДЕ ПЛЮСОМ:

• Знання німецької мови
• Досвід або знання в ролі Scrum Master

ПЕРСОНАЛЬНИЙ ПРОФІЛЬ:

• Проактивний та орієнтований на людей

• Вміє створювати порядок із хаосу

• Любить підтримувати команди та допомагати людям досягати найкращих результатів

• Має growth mindset та адаптивність

• Сильна мотивація до безперервного вдосконалення