Project Manager (Design & Web Solutions)

We’re looking for a dynamic and enthusiastic Project Manager to join our Design & Web Solutions Business Unit. In our fast-paced environment, things move quickly, so you’ll need to stay ahead by adapting to new tools and technologies with ease. Being results-driven and able to manage multiple tasks simultaneously will be key to your success.

Our Project Managers are professionals at bringing ideas to life. They not only understand the underlying business goals behind requirements but also provide teams with valuable user insights, drive projects to completion, and ensure we deliver exceptional experiences that delight our customers.

Requirements:

• At least 3 years of project management experience in a dynamic environment
• Proficiency in Agile, Scrum, and Kanban methodologies and tools
• Strong organizational and multitasking skills
• Critical thinking and problem-solving abilities
• Experience managing stakeholders and aligning team capabilities with client needs
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to meet tight deadlines while maintaining quality
• Quick learner, adaptable to new tools and processes
• Proven track record of delivering projects aligned with business objectives
• Strong interpersonal skills and ability to lead cross-functional teams
• Upper-Intermediate or higher level of English

Will be a plus:

• Knowledge of design workflows and tools (Figma, Sketch, Adobe Creative Suite)
• Experience communicating effectively with design teams

Personal Profile:

• Results-driven and proactive
• Flexible and adaptable to change
• Strong leadership and team motivation skills
• Detail-oriented with a focus on quality
• Excellent collaboration and interpersonal skills

Responsibilities:

Project estimation and planning:

• Lead the estimation process, defining project scope, timelines, and resource requirements for creative, graphic design, and web development projects (WordPress, WebFlow, etc.)
• Develop detailed project plans and schedules, ensuring all phases are accounted for — from concept to delivery

Project activities control, time, and effort tracking:

• Monitor project progress, ensuring tasks are completed on time and within budget
• Track team effort, project hours, and deliverables to ensure efficient use of resources and adherence to timelines
• Provide regular project status updates to stakeholders and management

Team coordination:

• Coordinate with cross-functional teams, including designers, developers, and marketing specialists, ensuring smooth collaboration
• Ensure all team members are aligned with project goals, timelines, and deliverables

People management:

• Lead and motivate the project team, providing guidance and support to ensure high performance
• Foster a positive work environment where team members can collaborate, solve problems, and grow professionally

Team utilization:

• Ensure optimal utilization of team members by assigning tasks based on skills, availability, and project needs
• Balance workloads across the team to prevent burnout and maintain productivity

Project risk management:

• Identify potential project risks early on, assess their impact, and develop mitigation strategies to minimize risks
• Proactively address issues as they arise, ensuring projects stay on track

Successful execution and delivery of projects:

• Ensure projects are executed efficiently and delivered within the agreed scope, budget, and timelines
• Maintain a high standard of quality in all deliverables, ensuring they meet both client and internal expectations

Customer business needs identification and product solution selection:

• Work closely with clients to understand their business needs and goals
• Collaborate with internal teams to recommend optimal solutions that align with client objectives and add value to their business

Support in developing marketing strategies:

• Contribute to the creation of marketing strategies, especially concerning internal branding and Sigma Software’s identity

_________________________________________________________________

Ми шукаємо активного та вмотивованого Project Manager для роботи в нашому Design & Web Solutions Business Unit. У нашому швидкому робочому середовищі все змінюється дуже швидко, тож тобі потрібно буде залишатися на крок попереду, легко адаптуючись до нових інструментів та технологій. Орієнтованість на результат і вміння ефективно виконувати кілька завдань одночасно стануть ключем до твого успіху.

Наші Project Managers — це професіонали, які втілюють ідеї в життя. Вони не лише розуміють бізнес-цілі, що стоять за вимогами, але й надають командам цінну інформацію про користувачів, ведуть проєкти до завершення та гарантують, що ми створюємо виняткові рішення, які захоплюють наших клієнтів.

Вимоги:

• Мінімум 3 роки досвіду управління проєктами у динамічному середовищі
• Володіння методологіями та інструментами Agile, Scrum, Kanban
• Сильні організаційні навички та здатність працювати над кількома проєктами одночасно
• Критичне мислення та навички вирішення проблем
• Досвід управління стейкхолдерами та узгодження можливостей команди з потребами клієнта
• Відмінні навички усної та письмової комунікації
• Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів без втрати якості
• Швидке навчання та адаптація до нових інструментів і процесів
• Підтверджений досвід успішної реалізації проєктів, що відповідають бізнес-цілям
• Сильні міжособистісні навички та здатність керувати кросфункціональними командами
• Рівень англійської — Upper-Intermediate або вище

Буде плюсом:

• Знання процесів дизайну та інструментів (Figma, Sketch, Adobe Creative Suite)
• Досвід ефективної комунікації з дизайн-командами

Особистий профіль:

• Орієнтованість на результат та проактивність
• Гнучкість та адаптивність до змін
• Сильні лідерські навички та мотивація команди
• Увага до деталей та фокус на якість
• Відмінні навички співпраці та міжособистісної взаємодії

Обов’язки:

Оцінка та планування проєктів:

• Керувати процесом оцінки, визначати обсяг робіт, терміни та необхідні ресурси для креативних, графічних та веб-проєктів (WordPress, WebFlow тощо)
• Розробляти детальні плани та графіки проєктів, враховуючи всі етапи — від концепції до запуску

Контроль активностей, часу та зусиль у проєкті:

• Моніторити прогрес, забезпечуючи виконання завдань вчасно та в межах бюджету
• Відстежувати зусилля команди, години роботи та результати, щоб забезпечити ефективне використання ресурсів і дотримання графіків
• Регулярно надавати оновлення статусу проєкту стейкхолдерам та менеджменту

Координація команди:

• Працювати з кросфункціональними командами, включно з дизайнерами, розробниками та маркетологами, забезпечуючи ефективну співпрацю
• Гарантувати, що всі члени команди розуміють цілі проєкту, терміни та очікувані результати

Управління людьми:

• Лідирувати та мотивувати команду проєкту, надаючи підтримку та поради для досягнення високих результатів
• Створювати позитивне робоче середовище, де команда може співпрацювати, вирішувати проблеми та професійно зростати

Оптимальне використання команди:

• Забезпечувати ефективний розподіл завдань на основі навичок, доступності та потреб проєкту
• Балансувати навантаження команди, щоб уникнути вигорання та підтримувати продуктивність

Управління ризиками проєкту:

• Вчасно виявляти потенційні ризики, оцінювати їхній вплив та розробляти стратегії мінімізації
• Проактивно вирішувати проблеми, щоб проєкти залишалися на правильному шляху

Успішне виконання та здача проєктів:

• Забезпечувати ефективне виконання та доставку проєктів у межах узгодженого обсягу, бюджету та термінів
• Підтримувати високі стандарти якості у всіх результатах, щоб вони відповідали очікуванням клієнта та внутрішнім вимогам

Визначення бізнес-потреб клієнта та вибір продуктового рішення:

• Тісно співпрацювати з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бізнес-цілі та потреби
• Разом з внутрішніми командами пропонувати оптимальні рішення, що відповідають цілям клієнта та приносять додану цінність

Підтримка у створенні маркетингових стратегій:

• Брати участь у розробці маркетингових стратегій, особливо щодо внутрішнього брендингу та айдентики Sigma Software