Strong Middle Project Manager (Automotive domain) (вакансія неактивна)

Every company has a unique history, culture, and potential. Therefore, each of them needs to be approached in a specific way.
We are looking for a Strong Middle Project Manager who can confidently lead the delivery process, work closely with requirements, and ensure smooth collaboration with both the Customer and the team. A key part of the role is building strong, long-term relationships that may lead to new opportunities in the future.

You can’t miss a chance to apply for it, if:

• You enjoy managing projects hands-on, from coordinating the team to working closely with requirements and Customers
• You’re confident in setting up and improving delivery processes to fit the needs of the team and the product
• You’re comfortable solving challenges as they arise, keeping the project on track, and stepping in where needed
• You value clear communication, ownership, and collaboration with both the team and stakeholders
• You’re curious, proactive, and motivated to grow — in project management and beyond

As a Project Manager, you’ll play a key role in driving the project forward, managing the delivery process, and working closely with the Customer and team to shape and refine requirements.

You’ll also be involved in:

• Working in a large Scrum team of skilled specialists
• Analyzing and clarifying requirements together with the team and Customer
• Contributing to roadmap discussions and long-term planning
• Communicating with the Customer and keeping things aligned
• Suggesting improvements to processes based on project needs

If you’re proactive, enjoy challenges, and like solving problems, this could be a perfect role for you.
Join us as a Project Manager and help shape something meaningful.
Don’t miss your chance to apply!

Customer
Our client is a well-established company in the European automotive market with 20 years of experience in setting global standards in the automotive aftermarket.
The Customer provides a full cycle of big data processing for the automotive market in over 35 countries and 600+ employees globally.

Project
The client’s products solve the issues of inefficiencies and data inconsistencies in the automotive aftermarket by providing standardized data and software solutions. These solutions improve operational efficiency, enhance data accuracy, and facilitate better communication across the supply chain. This has a significant impact on the industry’s productivity and reliability.

The web API application is designed to aggregate, process, and provide information about vehicles and their manufacturers. It serves as a centralized platform for managing and delivering structured data related to car brands, manufacturers, and car parts. Built as a serverless, distributed system on AWS, the application ensures high scalability, reliability, and cost-efficiency by leveraging cloud-native services. It includes an editor module that allows users to manage and update information about car brands, manufacturers, and automotive components, ensuring data accuracy and consistency.

Responsibilities

• Manage end-to-end project delivery
• Collaborate closely with the Сustomer and team to elicit, clarify, and document business and functional requirements (e.g., user stories, acceptance criteria, feature specifications)
• Translate business needs into structured documentation and ensure a shared understanding across the team
• Organize and facilitate estimation sessions, especially for critical features
• Analyze and address delivery risks: identify, plan responses, act on issues, and communicate clearly with stakeholders
• Support continuous improvement through regular process reviews and productivity analysis
• Ensure that critical delivery processes are followed to minimize downtime and maintain a high-quality trend
• Contribute to roadmap and timeline planning, including coordination across streams if needed
• Track and manage change requests throughout the delivery cycle
• Prepare internal project reports (weekly and monthly updates on progress, blockers, and achievements)
• Lead or participate in brainstorming sessions for new Customer requests
• Maintain healthy communication with team members, support motivation and team alignment
• Collaborate with the Recruiting team on upcoming staffing needs (optional if relevant)

Requirements

• At least 4 years of commercial experience
• Excellent knowledge of project management methodology, tools, and techniques
• High proficiency in collaborating with stakeholders, end-users, business partners, and tech teams
• Strong risk management skills
• Strong tactical planning and leadership skills
• Excellent communication and presentation skills
• Strong organizational, negotiation, and conflict resolution capabilities
• Strong change management skills
• Strong analytical and business requirements gathering skills
• Ability to elicit, document, analyze, and validate business needs directly from stakeholders and translate them into actionable user stories and specifications
• Ability to build rapport, even during interviews
• Ability to see an opportunity rather than an issue in all situations
• Advanced level of English

PERSONAL PROFILE

• High level of self-organization
• Attention to detail
• Structured work approach
• Excellent communication skills

У кожної компанії є своя унікальна історія, культура та потенціал. Тому до кожної з них потрібен індивідуальний підхід.

Ми шукаємо досвідченого Middle Project Manager, який/а зможе впевнено керувати процесом розробки програмного забезпечення, працювати з вимогами та забезпечувати ефективну взаємодію як із клієнтом, так і з командою.

Ключовим елементом цієї ролі є побудова довготривалих відносин з клієнтами, які можуть відкрити нові можливості в майбутньому.

Ця роль для тебе, якщо ти:

• Насолоджуєшся управлінням проєктами — від координації команди до роботи з вимогами та клієнтами
• Впевнено налаштовуєш та покращуєш процеси розробки ПЗ, адаптуючи їх під потреби продукту й команди
• Вмієш долати виклики у процесі роботи, забезпечувати виконання проєкту згідно з планом та підключаючись там, де це необхідно
• Цінуєш прозору комунікацію, відповідальність та співпрацю з командою і зацікавленими сторонами
• Маєш цікавість до нового, проактивність і прагнення до розвитку — як у проєктному менеджменті, так і поза його межами

У ролі Project Manager ти будеш:

• Грати ключову роль у розвитку проєкту, керувати процесом розробки та працювати з клієнтом і командою над формуванням і уточненням вимог
• Працювати в складі великої Scrum-команди професіоналів
• Аналізувати й уточнювати вимоги разом із командою та клієнтом
• Долучатися до обговорення дорожньої карти проєкту та довгострокового планування
• Комунікувати з клієнтом і забезпечувати узгодженість очікувань
• Пропонувати покращення процесів на основі реальних потреб проєкту

Якщо ти проактивний/а, тобі подобається вирішувати нові завдання — ця роль може бути ідеальною саме для тебе.

Приєднуйся до нас як Project Manager і допоможи створювати речі, які мають значення.

Не втрачай свій шанс, надсилай резюме вже зараз!

Клієнт
Наш клієнт — відома європейська компанія з понад 20-річним досвідом, що формує стандарти на глобальному ринку автомобільних запчастин, послуг та аксесуарів, що виникає після продажу автомобіля оригінальним виробником.
Компанія обробляє великі обсяги даних для автомобільного ринку в більш ніж 35 країнах і налічує понад 600 співробітників по всьому світу.

Проект
Продукти клієнта вирішують проблему неузгодженості даних у сфері автосервісу, забезпечуючи стандартизовану та точну інформацію для ефективної роботи постачальників і сервісних компаній. Це суттєво підвищує продуктивність і надійність галузі.

Один із таких продуктів — веб API-застосунок, який збирає, обробляє та надає структуровану інформацію про транспортні засоби, виробників і запчастини. Створена як розподілена система на AWS, ця програма забезпечує високу масштабованість, надійність та економічну ефективність завдяки використанню хмарних сервісів. Вона включає редакторський модуль, який дозволяє користувачам керувати та оновлювати інформацію про марки автомобілів, виробників та автомобільні компоненти, забезпечуючи точність і узгодженість даних.

Обов’язки

• Керувати реалізацією проєктів від початку до кінця
• Тісно співпрацювати з клієнтом і командою, щоб виявити, уточнити та задокументувати бізнес-вимоги та функціональні вимоги (наприклад, історії користувачів, критерії прийнятності, специфікації функцій)
• Перетворювати бізнес-потреби у структуровану документацію та забезпечувати їх однакове розуміння в команді
• Організовувати та проводити сесії з оцінки, особливо для критично важливих функцій
• Аналізувати та усувати ризики під час реалізації проєктів: виявляти, планувати заходи реагування, вирішувати проблеми та чітко комунікувати їх з зацікавленими сторонами
• Підтримувати постійне вдосконалення шляхом регулярного перегляду процесів та аналізу продуктивності
• Забезпечувати дотримання критичних процесів реалізації, щоб мінімізувати простої та підтримувати високу якість розробки
• Брати участь у плануванні дорожньої карти та графіку, включаючи координацію між напрямками, якщо це необхідно
• Відстежувати та управляти запитами на зміни протягом усього циклу реалізації проєкту
• Готувати внутрішні звіти про хід розвитку проєкту (щотижневі та щомісячні оновлення про прогрес, перешкоди та досягнення)
• Підтримувати здорову комунікацію з колегами, підтримувати мотивацію та злагодженість команди

Вимоги

• Щонайменше 4 роки комерційного досвіду управління проєктами
• Відмінні знання методологій, інструментів та технік управління проєктами
• Висока майстерність у співпраці із зацікавленими сторонами, кінцевими користувачами, бізнес-партнерами та технічними командами
• Сильні навички управління ризиками
• Сильні навички тактичного планування та лідерства
• Відмінні комунікативні та презентаційні навички
• Сильні організаційні, переговорні здібності та здатність екологічно вирішувати конфлікти
• Сильні навички управління змінами
• Сильні аналітичні навички та навички збору бізнес-вимог
• Здатність виявляти, документувати, аналізувати та перевіряти бізнес-потреби безпосередньо від зацікавлених сторін та перетворювати їх на історії користувачів та специфікації
• Здатність налагоджувати стосунки, навіть під час співбесід
• Здатність бачити у всіх ситуаціях можливість, а не проблему

Персональний профіль:

• Високий рівень самоорганізації та структурований підхід до роботи
• Увага до деталей
• Просунуті навички комунікації