Compliance Department Coordinator (вакансія неактивна)

Ми шукаємо Compliance Department Coordinator, який/а підтримуватиме та впроваджуватиме організаційні зміни у компанії.

Якщо ти уважний/а до деталей, добре організований/а та вмієш будувати ефективну взаємодію із зацікавленими сторонами на всіх рівнях — можливо, саме ти ідеально підходиш нашій команді! У цій ролі ти допомагатимеш формувати процеси, забезпечувати відповідність стандартам і регуляторним вимогам та виступати ключовою ланкою між командами, щоб зробити дотримання нормативних вимог невід’ємною частиною нашої роботи.

Вимоги

• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel та Word
• Відмінні організаційні навички
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate
• Уміння писати чітко та лаконічно

Перевагою буде

• Досвід роботи в ІТ
• Знання стандарту ISO 9001
• Розуміння KPI та основних метрик

Особистий профіль

• Уважність до деталей
• Хороші комунікативні навички
• Відкритість до нового та адаптивність
• Організованість та структурований підхід до роботи
• Проактивна позиція

Обовʼязки

• Готувати звіти на основі даних про якість роботи
• Вести точні записи про результати ключових процесів
• Перевіряти статуси виконання завдань, комунікувати з відповідальними особами для їх закриття
• Брати участь у засіданнях та координувати їх, складати протоколи засідань
• Вичитувати та переглядати документи англійською мовою

___________________________________________________________________________

We are looking for a Compliance Department Coordinator to drive and support organizational changes across the company.

If you’re detail-oriented, highly organized, and know how to build strong relationships with stakeholders at all levels — you might be the perfect fit for our team! In this role, you’ll help shape processes, ensure alignment with standards and regulations, and act as a key link between teams to make compliance a natural part of how we work.

Requirements

• Proficiency in MS Office, especially with Excel and Word
• Strong organizational skills
• Upper-Intermediate level of English
• Ability to write concise and clear messages

Would be a plus

• Experience working in the IT industry
• Understanding of ISO 9001
• Understanding KPIs and measurements

Personal Profile

• Attention to detail
• Good communication skills
• Open-mindedness and adaptabillity
• Well-organized and structured approach to work
• Proactive attitude

Responsibilities

• Prepare reports based on quality performance data
• Maintain accurate records of key process results
• Review recorded action items, communicate with their owners to get them closed
• Attend and coordinate meetings, create meeting minutes
• Proofread and review documents in English