Department Coordinator (вакансія неактивна)

We’re looking for a Department Coordinator to support our team with day-to-day operations and administrative processes. You’ll manage reporting, help engineers and managers stay organized, and ensure that our department runs smoothly and efficiently.

Excited to join us? We’d love to have you on board!

Project

You can become a part of a team of over 300 experts in the AdTech domain by joining our Stellar team. What is Stellar? It is a community, a network, and a dedicated business unit at Sigma Software that specializes in advertising technology solutions. Over the years, we’ve had the opportunity to work with some of the largest AdTech companies in the world. We’ve helped bring numerous AdTech startups from an idea to thriving businesses. Since 2008, we’ve been working with advertising technology companies to help envision, build, and support their technology.

We are building a Competence Center where we stay focused on exploring our domain to become best in class specialists in the industry. If you’re looking to build long-term cooperation, this could be a perfect match.

Requirements

• Proficient in the use of Microsoft Office tools, especially Excel, PowerPoint, and Word
• Advanced English proficiency, as English is the primary language used within the company
• Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines efficiently
• Strong communication skills, with the ability to work effectively with colleagues at all levels of the organization
• Strong analytical skills to support accurate data reporting and ensure data integrity
• High attention to detail, with a strong commitment to delivering precise and high-quality work

Responsibilities

• Handle a variety of administrative and coordination tasks within the department
• Prepare and maintain regular reports and documentation
• Support engineers and managers with daily operational needs
• Onboard new team members
• Ensure compliance with department-wide procedures and best practices
• Organize and facilitate internal team meetings and events

Ми шукаємо Department Coordinator, який/а допомагатиме нашій команді з повсякденними операційними та адміністративними задачами.

Ти відповідатимеш за ведення звітності, допомагатимеш інженерам і менеджерам підтримувати організованість, а також забезпечуватимеш ефективну та безперебійну роботу відділу.

Хочеш приєднатися до нас? Ми будемо раді бачити тебе в команді!

ПРОЄКТ
Приєднавшись до нашої команди Stellar, ти можеш стати частиною команди з понад 300 експертів у сфері рекламних технологій (AdTech). Що таке Stellar? Це спільнота та бізнес-юніт компанії Sigma Software, що спеціалізується на рішеннях у сфері рекламних технологій. За ці роки ми мали можливість працювати з деякими з найбільших AdTech-компаній у світі. Ми допомогли багатьом стартапам у сфері рекламних технологій пройти шлях від ідеї до успішного бізнесу. З 2008 року ми працюємо з компаніями, що займаються рекламними технологіями, допомагаючи їм у розробці, створенні та підтримці їхніх технологічних рішень.

Ми створюємо Competence Center, де зосереджуємося на глибокому вивченні нашого домену, щоб стати найкращими фахівцями в галузі.

Якщо ти прагнеш довгострокової співпраці, це може бути ідеальною можливістю для тебе!

ВИМОГИ

• Впевнене користування інструментами Microsoft Office (особливо Excel, PowerPoint та Word)
• Високий рівень володіння англійською мовою, оскільки вона є основною мовою в компанії
• Відмінні організаційні навички та вміння ефективно розставляти пріоритети й дотримуватись кінцевих термінів
• Розвинені комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними людьми в команді, незалежно від їхньої ролі
• Сильні аналітичні навички для забезпечення точності у звітності й роботі з даними
• Увага до деталей і фокус на якісний результат під час виконання задач

ОБОВ’ЯЗКИ

• Виконувати різноманітні адміністративні та координаційні завдання в межах відділу
• Готувати та вести регулярні звіти та документацію
• Допомагати інженерам та менеджерам у щоденних операційних задачах
• Сприяти ефективній адаптації нових членів команди
• Забезпечувати дотримання внутрішніх процедур та найкращих практик
• Організовувати та сприяти проведенню внутрішніх командних зустрічей та заходів