IT Lawyer/Corporate Secretary (вакансія неактивна)

Приєднуйся до нашої команди на посаду корпоративного секретаря!

Якщо ти людина, яка успішно працює в умовах швидкого темпу, ретельно ведеш корпоративну документацію та впевнено взаємодієш з радою директорів та зацікавленими сторонами. Якщо ти орієнтована на деталі, проактивна та захоплена технологіями людина — ця можливість саме для тебе!

Ця роль є ключовою для забезпечення безперебійних процесів управління та дотримання нормативних вимог.

Обовʼязки

• Керувати всією корпоративною документацією (включаючи міжнародну)

• Вести реєстр акціонерів компанії

• Збирати документи про акціонерів та вносити змін до них

• Подавати звіти (нефінансові)

• Відстежувати терміни виконання всіх обов’язків компанії (включаючи звіти, реєстрацію рішень правління)

• Формувати базу даних корпоративних документів

• Контролювати підписання всіх корпоративних документів компанії

• Забезпечити процеси KYC (Знай свого клієнта)

• Заповнювати різні документи з даними компанії

• Працювати з угодами, включаючи договори на надання послуг, оренду, позики тощо

• Готувати всі види внутрішніх довідок (для віз, повторного працевлаштування тощо)

Вимоги

• Вища юридична освіта

• Досвід роботи 3-5 років на аналогічній посаді, бажано в IT або міжнародних компаніях

• Значний досвід супроводу реєстрації та діяльності компаній за кордоном (США, Канада, Європа тощо)

• Увага до деталей

• Проактивність

• Вміння успішно співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами

• Гарні навички командної роботи

• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate

_______________________________________________________________________

Join Our Team as Corporate Secretary!

If you are a person who thrives in a fast-paced environment, meticulous in managing corporate records, and confident in handling key interactions with our board and stakeholders. If you’re detail-oriented, proactive, and passionate about tech — this is your opportunity!

This role is crucial for ensuring smooth governance processes and compliance with regulatory requirements.

Responsibilities

• Manage all corporate documentation (including worldwide)

• Maintain the register of shareholders

• Collect documents on shareholders and implement changes to them

• Submit reports (non-financial)

• Track deadlines for all company responsibilities (including reports, registration of Board decisions)

• Form a database of corporate documents

• Control the signing of all corporate documents

• Ensure KYC (Know Your Customer) processes

• Fill in various documents with the company’s data

• Work with agreements, including service, lease, loans, etc.

• Prepare all kinds of internal certificates (for visas, re-employment, etc.)

Вимоги

• Higher education degree in law

• Proven track record and 3-5 years of experience in a similar role with experience in IT or international companies

• Strong experience in supporting the registration and operation of companies abroad (US, Canada, Europe, etc.)

• Attention to detail

• Proactivity

• Successful collaboration skills with internal stakeholders

• Good team —player skills

• Strong communication skills

• At least an Upper-Intermediate level of English