HR Administrator (вакансія неактивна)

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Administrator to assist our HR team in managing essential administrative functions. In this role, you will play a crucial part in supporting our HR processes within a fast-paced, people-focused environment. Your diligence, attention to detail, and ability to work efficiently will be instrumental in ensuring smooth operations and positive employee experiences.

Responsibilities:

• Support pre-boarding and onboarding processes, including workplace preparation, necessary documentation, and communication with new hires regarding their start details
• Maintain employee records in HR databases, ensuring data accuracy (documents, personal information, contacts, etc.)
• Manage employee documentation processes, including signing, scanning, and storing documents in the ERP system (NDAs, personal data agreements, and others)
• Assist with and support internal events and team-building activities
• Coordinate employee-related communications, such as work anniversaries, birthdays, and special events
• Prepare reports related to employee data and personnel records
• Contribute to HR process automation and system improvements in collaboration with development teams
• Support HR projects, including process improvements, audits, and employee surveys
• Coordinate the administrative aspects of employee offboarding processes

Requirements:

• At least one year of experience in a similar position
• A degree in Psychology or Sociology
• Customer service-oriented and team-oriented
• High level of accuracy and excellent organizational skills
• ⁠Strong problem-solving skills and attention to detail
• Effective verbal and listening communication skills
• Strong self-organization skills and the ability to manage multiple tasks
• Good knowledge of HR procedures and practices
• Intermediate level of English

Ми шукаємо проактивного та орієнтованого на деталі HR-адміністратора, який допоможе нашій HR-команді в управлінні основними адміністративними функціями. На цій посаді ти відіграватимеш вирішальну роль у підтримці наших HR-процесів у динамічному, орієнтованому на людей середовищі. Твоя наполегливість, уважність до деталей та вміння ефективно працювати допоможуть забезпечити безперебійну роботу та позитивний досвід співробітників

Обов’язки:

• Підтримувати процеси підготовки та адаптації співробітників, включаючи підготовку робочого місця, необхідної документації та комунікацію з новими працівниками щодо їхніх стартових даних
• Підтримувати записи співробітників в базах даних HR, забезпечуючи точність даних (документи, особиста інформація, контакти тощо)
• Керувати процесами документування співробітників, включаючи підписання, сканування та зберігання документів в ERP-системі (NDA, угоди про обробку персональних даних та інші)
• Допомагати в організації та підтримці внутрішніх заходів та тімбілдінгів
• Координувати комунікації, пов’язані зі співробітниками, такі як робочі річниці, дні народження та особливі події
• Готувати звіти, пов’язані з даними про працівників та кадровим обліком
• Сприяти автоматизації HR-процесів та вдосконаленню систем у співпраці з командами розробників
• Підтримувати HR-проєкти, включаючи вдосконалення процесів, аудити та опитування працівників
• Координувати адміністративні аспекти процесів звільнення працівників

Вимоги:

• Щонайменше рік досвіду в аналогічній посаді
• Вища психологічна або соціологічна освіта
• Клієнтоорієнтованість та вміння працювати в команді
• Високий рівень точності та відмінні організаторські здібності
• Сильні навички вирішення проблем та увага до деталей
• Ефективні навички вербальної комунікації та вміння слухати
• Сильні навички самоорганізації та здатність управляти кількома завданнями одночасно
• Хороші знання HR-процедур та практик
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate