HR People Partner OAE (вакансія неактивна)

Привіт!

Ми SFORS — трейдингова компанія, де трейдери стають успішними!
Спеціалізуємося на торгівлі на світових фінансових ринках і є одним із ключових гравців у сфері проп-трейдингу та лідерів премаркету.

Вже 20 років компанія успішна на фондовому ринку, завдяки значним інвестиціям у розвиток трейдерів, трейдингові технології, прогресивну модель ризик-менеджменту та створення ефективних трейдингових стратегій — усе те, що допомагає трейдерам стати успішними.
При цьому SFORS оперує виключно власними коштами та не залучає сторонніх інвестицій.

Наразі знаходимось в пошуку HR People Partner, який підсилить нашу команду HR в Дубаї.
Шукаємо спеціаліста, який системно підтримуватиме HR-процеси, вдосконалюватиме операційну частину та працюватиме в тандемі з HRBP.

Функціонал позиції:

People Partner:
— Тісна взаємодія з HRBP по процесах onboarding/offboarding
— Участь у HR та кросфункціональних проектах.

Побудова та автоматизація процесів, участь у проектах:
— Аналізує HR-процеси у своїй зоні відповідальності, визначає неефективності та можливості автоматизації.
— Створює та актуалізує інструкції й гайдлайни процесів.

Кадрове адміністрування:
- Готує, оформлює та зберігає основні кадрові документи (офери, контракти, ID, візові та страхові дані) відповідно до законодавства ОАЕ для всіх етапів працевлаштування.
— Готує та подає міграційні документи, координує медичні тести та біометрику, підтримує співробітників під час відкриття банківських рахунків і відвідування держорганів, а також контролює баланс міграційних порталів.
— Збирає та передає документи для оформлення страховок, надає HRBP дані для підтвердження оплати й формує відповідні заявки.
— Веде та актуалізує особові справи й кадрові дані співробітників відповідно до трудового законодавства та вимог діловодства ОАЕ.
— Готує, оформлює та зберігає адміністративні документи (графіки, листи, політики, положення, інструкції) відповідно до вимог законодавства ОАЕ.
— Формує щомісячні дані для табеля робочого часу та передає їх у бухгалтерію. Слідкує за нарахуванням бенефітів співробітників та зберігає документи, що потверджують нарахування (компенсація квитків).
— Надає консультації з питань кадрового адміністрування співробітникам компанії

Облік та адміністрування відсутностей:
— Веде облік і оформлення документів щодо відпусток та інших видів відсутності відповідно до законодавства ОАЕ.
— Адмініструє процес обліку відсутностей: збір і внесення даних, обробка заявок, робота із запитами, створення форм та гайдів, контроль дотримання політики й консолідація даних для головного офісу.
— Пропонує та ініціює вдосконалення процесу обліку відсутностей, за потреби формує технічні запити на зміни.

Внесення даних в облікові системи:
— Вносить первинні дані про кандидата та співробітника в облікові системи компанії.
— Актуалізує інформацію про співробітників (анкети, контактні дані, зміни посади, локації, звільнення тощо).
— Формує та підтримує бази документів і додаткових даних співробітників відповідно до внутрішніх вимог.

Звітність та аналітика:
— Формує кадрові звіти (склад, рух персоналу, відпустки) за запитами внутрішніх стейкхолдерів.
— Забезпечує своєчасне подання необхідної інформації до бухгалтерії та контролюючих органів.
— Готує вибірки даних про співробітників на запит HRBP та інших підрозділів.

Приведення у відповідність історичних даних:
— Перевіряє та актуалізує історичні HR-дані відповідно до законодавства та внутрішніх політик.
— Виявляє й усуває помилки, дублікати та прогалини в даних, забезпечує збереження підтвердних документів.
— Підтримує цифрову історичну базу HR-даних і готує інформацію для внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Календарі і ДН:
— Формує щомісячні списки співробітників для привітань з Днем народження у внутрішніх каналах.
— Адмініструє внутрішні календарі (івенти, менеджмент), оновлює дані про співробітників, свята та дні народження.

Які професійні навички та досвід нам важливі для цієї посади:
— Знання трудового законодавства ОАЕ, досвід роботи з міграційними органами в ОАЕ від 1 року.
— Досвід співпраці зі страховими брокерами або страховими компаніями
— Норми кадрового адміністрування: оформлення трудових договорів, працевлаштування, обліку часу.
— Основи аналітики та звітності: формування HR-звітів, консолідація даних, підготовка інформації для аудитів та керівництва.
— Автоматизація та HRIS-системи: знання базових принципів налаштування та адміністрування HR-систем, участь у проєктах автоматизації
— Навички аналітики та інтерпретування даних
— English B2 мінімум

Що ми пропонуємо:
— Можливість безкоштовного відпочинку до 2–3 тижнів на рік у корпоративному житлі в Ларнаці (Кіпр) під час відпусток, відряджень або робочих поїздок
— Програма медичного страхування
— Компенсація занять з психологом 4р/міс.
— Безоплатні тренування з велоспорту, бігу, йоги, плавання, триатлону
— Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових
— Компенсація зовнішнього профільного навчання
— Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою
— Комфортний офіс (JLT), після випробувального терміну є можливість працювати в гібридному форматі (1-2 дні на тиждень з дому)