Executive Assistant (вакансія неактивна)

Привіт! Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks, українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery & Relationship Wellness. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які допомагають людям з усього світу знайомитися і спілкуватися онлайн. Також працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наш флагманський продукт Kismia — це застосунок для знайомств, який допомагає знаходити своїх людей у більш ніж 20 глобальних локаціях по всьому світу. Його завантажили вже більше 75 мільйонів користувачів. Все це стало можливим завдяки нашим співробітникам — кваркам.

Зараз ми шукаємо спеціаліста на позицію Executive Assistant, яка(ий) зніме з С-level керівника операційне та організаційне навантаження, створюватиме умови для його максимальної ефективності та фокусування на стратегічних завданнях.

Також, ми відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати

У тебе будуть такі завдання:

• Організація побутових сервісів
• Замовлення харчування
• Планування особистих подорожей і подій
• Ведення календаря важливих дат і підбір подарунків, записи на івенти та зустрічі
• Контроль особистих фінансів і оплат
• Ведення календаря керівника та нагадування про дедлайни
• Організація відряджень
• Координація сервісів для робочих потреб
• Адміністративна підтримка (резюме зустрічей, follow-up)
• Допомога з контентом і організацією зйомок: ведення контент-плану і календаря (Threads, LinkedIn, Instagram)
• Ведення задач у Trello/Jira

Для нас важливо:

• Від 6 місяців на аналогічній посаді або посаді адміністративного асистента
• Організаційні навички та тайм-менеджмент
• Фінансова грамотність та уважність у розрахунках
• Навички пошуку та координації сервісів
• Володіння офісними та організаційними інструментами (Trello, Google Calendar, Excel/Sheets)
• Ділова комунікація (усна і письмова)
• Високі комунікативні та організаційні навички
• Самостійність і проактивність
• Уважність до деталей
• Креативність та здатність до інноваційного мислення
• Висока організованість і структурність
• Надійність та конфіденційність
• Вміння приймати швидкі та обґрунтовані рішення та брати на себе відповідальність
• Гнучкість та адаптивність до змін

Буде плюсом:

• Базові навички контент-менеджменту (контент-план, чернетки постів, організація зйомок)
• Проактивність та критичне мислення

Що на тебе чекає в Quarks:

• Крута команда. Довіра в усьому, компетентність та почуття гумору — ми працюємо з найкращими
• Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
• Твоя безпека — найважливіше для нас. Ми через все проходимо разом
• Quarks Care. Допомагаємо колегам та їхнім родичам, які мобілізувались, демобілізувались або постраждали через війну. Для ветеранів створили розширений пакет бенефітів — з фокусом на підтримку, адаптацію та зростання в команді.
• Комфортні умови та графік. Можливість гібридного формату роботи. Якщо обираєш офіс, то це спейс із обладнаним робочим місцем, PlayStation, кава-поінтами, корпоративними сніданками та обідами. А ще — безлімітні снеки та напої. До того ж, ти сам обираєш, коли розпочинати й завершувати робочий день, у межах прайм-тайму. Локація офісу — 5 хвилин пішки від метро Тараса Шевченка
• Освіта й кар’єрне зростання. Тренінги всередині компанії, власна бібліотека, ком’юніті за спеціальністю для обміну досвідом та участь у ключових заходах IT-індустрії. Ми за Lifelong Learning — заохочуємо до навчання та компенсуємо вартість зовнішніх курсів
• Оплачувані day off та відпустка. Ти можеш взяти вихідний або відпустку в будь-яку потрібну мить, без додаткових пояснень
• Відкритість і фідбек. У нас немає заборонених тем і надмірної субординації
• Турбота про здоров’я та спорт. Медичне страхування та оплачувані лікарняні, корпоративний лікар і масажі просто в офісі, компенсація психолога, знижки на відвідування спортклубів

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті.

Більше про кварків можна дізнатися в соцмережах.

Follow us в Insta, In та Тік-Ток

Хочеш приєднатися до команди? Чекаємо на твоє CV