Administrative Assistant (вакансія неактивна)

Привіт! Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks, українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery та онлайн-знайомств. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які допомагають людям з усього світу знайомитися і спілкуватися онлайн. Також працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наш флагманський продукт Kismia — міжнародна платформа для онлайн-знайомств, що представлена на WEB, iOS та Android. Завдяки технологіям допомагаємо ділитися думками, бажаннями та почуттями вже майже 10 років. Kismia налічує 180 мільйонів користувачів і доступний на 9 мовах. Все це стало можливим завдяки нашим співробітникам — кваркам.

В Quarks працює більше 170-ти однодумців, вмотивованих професіоналів, які поділяють наші цінності і щодня допомагають вдосконалювати наші продукти залишаючись в ТОПі серед конкурентів в своїй ніші.

Зараз ми шукаємо проактивного Administrative Assistant, якого не лякають слова: багатозадачність, розвиток, креатив, готовність бути на зв’язку 24/7.

Що входитиме в твої щоденні задачі:

• Вирішення організаційних питань
• Пошук нових підрядників/постачальників для комфортної співпраці
• Робота з кур’єрськими службами
• Допомога або самостійна організація заходів для своєї команди
• Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу)
• Креатив та генерація ідей щодо подарунків та привітань колег

Для нас важливо:

• Досвід на подібних позиціях в IT компаніях
• Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ
• Відмінні комунікативні навички — здатність ефективно спілкуватися з колегами та постачальниками
• Бажання працювати із великою кількістю інформації та людей
• Фінансова грамотність — вміння вести фінансовий облік, займатися різними розрахунками
• Уважність до деталей
• Креативність та ініціативність

Що на тебе чекає в Quarks:

• Крута команда. Довіра в усьому, компетентність та почуття гумору — ми працюємо з найкращими
• Твоя безпека — найважливіше для нас. Ми через все проходимо разом
• Комфортні умови та графік. Ремоут та гібрид. Якщо обираєш офіс, то це спейс із обладнаним робочим місцем, літньою терасою, PlayStation, кава-поінтами, корпоративними сніданками та обідами. А ще — безлімітні снеки та напої. Локація офісу — 5 хвилин пішки від метро Тараса Шевченка
• Освіта й кар’єрне зростання. Тренінги всередині компанії, власна бібліотека, ком’юніті за спеціальністю для обміну досвідом та участь у ключових заходах IT-індустрії. Ми за Lifelong Learning і завжди заохочуємо до навчання
• Оплачувані day off та відпустка. Ти можеш взяти вихідний або відпустку в будь-яку потрібну мить, після проходження випробувального періоду
• Відкритість і фідбек. У нас немає заборонених тем і надмірної субординації: щотижневі чекпоінти з тім-лідом, щоб надати або почути фідбек? Звісно, що так! Кварки завжди розуміють і відчувають цінність своєї роботи
• Турбота про здоров’я та спорт. Медичне страхування та оплачувані лікарняні, корпоративний лікар і масажі просто в офісі, компенсація психолога. Безкоштовні тренування з футболу, баскетболу, волейболу та заняття йогою, знижки на відвідування спортклубів
• Раніше — мандрівки за кордон, а зараз допомога ЗСУ. Ми обов’язково гучно відсвяткуємо нашу перемогу не однією вечіркою

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті.

Більше про кварків можна дізнатися в соцмережах. Follow us в Insta та FB Хочеш приєднатися до команди? Чекаємо на твоє CV