Операційний(-на) менеджер(-ка) проєктного офісу

Шукаємо того/ту, хто організує ключові процеси Проєктного офісу фонду «Повернись живим». Саме ти допоможеш нам підвищити ефективність роботи підрозділу та організації.

Мріємо бути з тобою в одній команді якщо ти:

• маєш від 1 року досвіду на схожій посаді;
• можеш назвати себе «людиною-табличкою», любиш їх вести, знаєш базові формули Excel/Google Sheets;
• поділишся з нами кейсами вдалого налагодження та оптимізації процесів;
• маєш досвід організації документообігу;
• маєш досвід роботи в ERP/CRM
• добре володієш комунікаційними навичками;
• ефективно організовуєш власний робочий час;
• уважно перевіряєш деталі;
• відчуваєш, що твої особисті прагнення і цінності співпадають з нашою місією та цінностями.

Буде перевагою:

• вміння навчати інших — тобі доведеться пояснювати команді як користуватися різними інструментами/документацією в проєктах;
• досвід служби в ЗСУ — ти зможеш якісніше зануритися у специфіку роботи маючи спільну мову з військовими;
• розуміння обліку товарів — тобі буде корисно розуміти номенклатуру, адже для проєктів ми закуповуємо багато різного майна.

Чим саме ти будеш займатися:

• збором даних та систематизацією інформації по попереднім проектам;
• керуватимеш усіма таблицями що стосуються проектного офісу: актуалізація інформації, допомога усім учасникам проектів у користуванні таблицями;
• створенням і наповненням інфраструктури даних по проектам, наданням доступів;
• збором і контролем документів проектного офісу;
• допомагатимеш проєктним менеджерам;
• систематизацією роботи проєктного офісу.

Що ми пропонуємо:

• комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾

Чекаємо на твоє резюме!