Операційний(-а) менеджер(-ка) (вакансія неактивна)

Шукаємо того/ту, хто організує ключові процеси ІТ відділу фонду «Повернись живим». Саме ти допоможеш нам підвищити ефективність роботи відділу та організації.

Чим саме ти будеш займатися:

Найпріоритетніші задачі:

• знімати поточку з команди:
• документообіг з підрядниками та партнерами;
• підготовка документів на оплати;
• ведення нотаток із зустрічей;
• організація відряджень та внутрішніх заходів;
• впровадження та покращення систем управління проектами (Gitlab2Basecamp);
• координація комунікації між різними відділами та стейкхолдерами проєктів.

Інше дуже важливе 😌:

• взаємодія з підрядниками та контроль виконання договірних зобов’язань;
• управління IT-проектами: планування, постановка завдань, контроль виконання, ведення проектної документації (до 25% зайнятості станом на зараз);
• ведення бази знань та документації процесів відділу;
• аналіз даних про надходження/підписки;
• управління підписками на донати;
• комунікація з підписниками на донати щодо питань, які в них виникають;
• базова технічна підтримка працівників (замовлення тонеру, допомога сисадміну в комунікації з працівниками та ін);
• будемо активно спонукати розбиратись в GitLab.

Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти:

• маєш досвід роботи на позиції проєктного менеджера або операційного менеджера від 1 року;
• маєш досвід роботи з системами управління проєктами (Jira, Trello, тощо);
• впевнено володієш MS Office (особливо Excel) та Google Workspace;
• маєш відмінні комунікативні навички та вмієш працювати в команді;
• маєш аналітичне мислення та уважний(-а) до деталей;
• маєш досвід роботи з документообігом та договорами.

Буде перевагою:

• знання англійської мови на рівні Intermediate+;
• досвід роботи в неприбутковому секторі;
• впевнене володіння Canva та/чи схожими сервісами;
• здорова параноя щодо кібербезпеки та захисту даних;
• досвід у навчанні дорослих, проведенні презентацій.

У свою чергу можемо запропонувати:

• комфортну «бульбашку своїх». Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
• дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний та автономний офіс.