Who is Pharmbills — we are an outstaffing company working with clients from USA We create teams for USA companies and help them with customer support, finances, documents and IT support. Today we got more than 400 team members in Odesa, Kharkiv, Kyiv and Vinnytsya.
15 октября 2021

Office Manager / Office assistant (вакансия неактивна)

Киев

Pharmbills — американская компания, представленная в Украине офисами в Одессе, Харькове и Киеве.

За 6 лет работы мы создали команду из 400 человек, которые удаленно помогают американским healthcare компаниям с финансами, обработкой документации, IT-поддержкой и обслуживанием клиентов.

Связи с расширением штата, необходим новый член команды в Операционный департамент — офис менеджер. Который будет работать из киевского офиса компании.

Задачи :

  • Организация работы офиса
  • Коммуникация с подрядчиками и поставщиками офиса
  • Помощь в организации мероприятий
  • Составление статистики и отчетов по расходам офиса
  • Коммуникация со всеми сотрудниками
  • Помощь в организации логистики, заказов для офисных нужд
  • Взаимодействие с другими департаментами для оптимизации их работы
  • Выполнение задач и поручений руководства.
  • Что нужно:
  • знание английского языка на уровне В1 и выше;
  • умение строить качественную коммуникацию с людьми;
  • аналитическое мышление, навыки работы с цифрами и объемами данных;
  • ответственность и сосредоточенность;
  • владение компьютером и офисными программами на уровне уверенного пользователя (word, excel, powerpoint);
  • Внимательность к деталям и ориентированность на результат

Будет плюсом:

  • опыт работы офис менеджером или административным ассистентом;
  • Предлагаем:
  • конкуретную оплату труда
  • бюджет на образование;
  • flexible PTO;
  • своевременные выплаты;
  • официальное сотрудничество на контрактной основе;
  • медицинскую страховку по окончанию испытательного периода;
  • общение с носителями языка (США);
  • молодую команду (средний возраст — 25 лет);