Office Manager / Office assistant (вакансія неактивна)

Pharmbills — американская компания, представленная в Украине офисами в Одессе, Харькове и Киеве.

За 6 лет работы мы создали команду из 400 человек, которые удаленно помогают американским healthcare компаниям с финансами, обработкой документации, IT-поддержкой и обслуживанием клиентов.

Связи с расширением штата, необходим новый член команды в Операционный департамент — офис менеджер. Который будет работать из киевского офиса компании.

Задачи :

• Организация работы офиса
• Коммуникация с подрядчиками и поставщиками офиса
• Помощь в организации мероприятий
• Составление статистики и отчетов по расходам офиса
• Коммуникация со всеми сотрудниками

• Помощь в организации логистики, заказов для офисных нужд
• Взаимодействие с другими департаментами для оптимизации их работы
• Выполнение задач и поручений руководства.
• Что нужно:

• знание английского языка на уровне В1 и выше;
• умение строить качественную коммуникацию с людьми;
• аналитическое мышление, навыки работы с цифрами и объемами данных;
• ответственность и сосредоточенность;
• владение компьютером и офисными программами на уровне уверенного пользователя (word, excel, powerpoint);

• Внимательность к деталям и ориентированность на результат

Будет плюсом:

• опыт работы офис менеджером или административным ассистентом;

• Предлагаем:

• конкуретную оплату труда
• бюджет на образование;
• flexible PTO;
• своевременные выплаты;
• официальное сотрудничество на контрактной основе;
• медицинскую страховку по окончанию испытательного периода;
• общение с носителями языка (США);

• молодую команду (средний возраст — 25 лет);

• Подробнее о Pharmbills:
• Сайт: https://pharmbills.me
• Instagram: https://www.instagram.com/pharmbills
• Facebook: https://www.facebook.com/Pharmbills