Business Assistant (вакансія неактивна)

OMNICORE— це міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер у сфері створення, розвитку і повного керування e-сommerce бізнесом світових гравців ритейлу в індустрії моди. Ми спеціалізуємося на двох основних напрямках послуг:

• eCommerce-as-a-Service: створення і управління бізнесами, розробка й впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс тощо.
• 3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.

Наші ключові партнери: adidas.ua, adidas.kz, маркетплейсmd-fashion.ua, ultra-shop.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.

Запрошуємо в команду Executive Assistant.

Ми вдячні ветеранам/кам за службу і готові найняти на цю посаду.

Що ми очікуємо від тебе:

• Досвід: від 2-х років підтримки керівників C-level у динамічному бізнес-середовищі (компанії штатом від 150 співробітників);
• Комунікація: впевнене писемне й усне спілкування з внутрішніми та зовнішніми командами;
• Технічна грамотність: впевнене користування сервісами Google (Calendar, Excel, Power Point), Jira, Trello, Looker Studio;
• Організаційні навички: тайм-менеджмент, пріоритезація, ефективна робота в умовах багатозадачності;
• Адаптивність: гнучкість, стійкість до стресу, швидке реагування на зміни;
• Мови: англійська мова — Upper Intermediate+ (! обов’язково. Усна комунікація з іноземними партнерами), українська — вільно.

Ти будеш відповідати за:

• Управління календарем керівника та планування зустрічей;
• Підготовка протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей;
• Підготовка та надсилання листів партнерам від імені керівника;
• Ринкові дослідження: пошук/підготовка дайджестів по новим країнам для експансії, конкурентний аналіз, підготовка звітів щодо будь-яких досліджень;
• Створення дашбордів у Excel, Looker Studio; презентацій у PowerPoint / Google Slides;
• Координація, пріоритезація та контроль виконання завдань і проєктів, які поставлені внутрішній команді чи командам партнерів;
• Travel-support: бронювання квитків, готелів, трансферів, оформлення віз і страхування;
• Організація участі у конференціях, виставках, бізнес-клубах;
• Участь з керівником у розробці та оновленні шаблонів, документів, чек-листів, інструкцій для команд.

Умови роботи:

• Повна зайнятість, віддалений формат роботи;
• Молодий колектив з відмінним почуттям гумору;
• Оплачувана відпустка (24 календарні дні) та лікарняні;
• Особистий бюджет на навчання;
• Кар’єрне зростання;
• Знижки до 20% на товари наших партнерів;
• Знижка 50% на корпоративне вивчення англійської мови з Preply;
• Графік роботи: ПН-ПТ з гнучким початком робочого дня з 09:00 — 10:00 до 18:00 — 19:00, відповідно. Працюємо за Східноєвропейським часовим поясом (EET).

OMNICORE — це місце, де Ви зможете стати частиною команди професіоналів, реалізувати свій потенціал, розвиватися в динамічних проєктах міжнародних fashion-брендів.

Не вагайтеся, надсилайте резюме!