Personal Assistant to CBDO (Помічник Директора з розвитку бізнесу) (вакансія неактивна)

Omnicore — це міжнародна продуктово-сервісна компанія, лідер в сфері створення, розвитку і повного керування eCommerce бізнесом світових гравців рітейла в індустрії моди. Ми спеціалізуємось на двох основних напрямках послуг:

• eCommerce-as-a-Service: створення і управління e-commerce бізнесами, розробка і впровадження омніканальних сервісів, дизайн, web-розробка, контент, маркетинг, клієнтський сервіс і тп.
• 3rd Party Logistics (3PL): управління складськими операціями для роздрібної і оптової діяльності, логістичні, транспортні та пакувальні рішення.

Нашими ключовими проєктами є маркетплейс md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, adidas.kz, ua.puma.com, saks85.com, frgroup.kz та інші.

Наразі знаходимось у пошуках Асистента для Директора з розвитку бізнеса (Business Assistant to CBDO)

Ця пропозиція саме для вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи помічником ТОП менеджера від 2-х років та повну вищу освіту;
• Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте розуміння необхідності бути на зв’язку в неробочий час (виключно для критичних запитів);
• Володієте тим самим перфекціонізмом, які трішки заважають вам жити ;)
• Фанат тайм- менеджменту, вмієте планувати продуктивну роботу у віддаленому режимі;
• Володієте письмовою та розмовною англійською мовою на рівні Upper Intermediate;
• Майстерно працюєте з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Trello та Jira (як перевага);
• Володієте такими особистими якостями як: чесність, мультизадачність, старанність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість, високе почуття відповідальності та бажання вчитись;

Ваші обов’язки:

• Планування та організація часу керівника (складання розкладу дня в календарі та задач, слідкування за своєчасністю участі керівника у зустрічах);
• Організація зустрічей та переговорів згідно запитів керівника;
• Фіксація результатів зустрічей та домовленостей між учасниками (запис і інформування відповідальних осіб про досягнуті домовленості та наступні кроки);
• Системний розбір пошти керівника (аналіз, формування задач і запитів згідно отриманих листів; за погодженням відповіді на листи партнерів і колег від імені керівника);
• Консолідація інформації та звітність (збір і обробка інформації від керівників та співробітників різних функцій компанії);
• Оформлення презентацій (створення презентаційних матеріалів про компанію, для тендерів та ін.);
• business & travel support (організація поїздок; участі у локальних та міжнародних конференціях, бізнес-клубах та асоціаціях);
• Виконання інших службових та особистих доручень керівника в рамках займаної посади.

Ми пропонуємо:

• Повна зайнятість, тривале працевлаштування;
• 24 календарних дні відпустки, 100% оплачуваний лікарняний;
• Внутрішні та зовнішні семінари, тренінги;
• Знижки на товари наших партнерів;
• Корпоративне вивчення англійської мови з Preply;
• Віддалений формат роботи з можливістю відвідувати офіс в Києві;
• Графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня з 09:00 — 10:00 до 18:00 — 19:00.

Прохання обов’язково вказати бажаний рівень заробітної плати.

P.S. Термін розгляду CV до 5 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь від HR менеджера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули Ваше резюме, але на даний момент у компанії немає вакансій, які відповідають вашому досвіду та побажанням.