Omilia Natural Language Solutions UA Ltd

In April 2024, I had the privilege of going through several stages of tests and interviews for a Middle/Senior Project Manager role at Omilia, and I’d like to share my experience and feedback regarding the hiring process. From my perspective, the evaluation process can be challenging, for junior or even for mid-level professionals, as it includes:

1. English language test.
As far as I remember, the test primarily focused on B2-C2 levels, reminiscent of the IELTS format.

2. Practical tasks related to project management.
My tasks included a case study with relevant open questions, project plan preparation, and a communication/reporting practical exercise.

3. Interview with a recruiter.
Mine was led by Olha Lutsyv and was easy-going, friendly, and positive. Thanks, Olha!

4. Technical interview with Senior Project Managers.
Three (!) PMP-certified Senior Project Managers joined me on the video call. During the hour-long interview, we discussed my Project Management experience, my previous practical tasks, and they asked various situational questions. The spirit of professionalism was palpable, and I was satisfied with the communication and overall atmosphere.

5. Final technical interview with the Head of PMO.
This stage is supposed to be the last step before receiving an offer.

As you can see, the hiring process is lengthy and time-consuming. Therefore, once you start the ball rolling, be prepared to reserve ample time and demonstrate diligence. Despite the challenges, it’s a great experience with many lessons learned, and it’s really worth it!

Unfortunately, my journey was interrupted after the fourth stage, leaving me disappointed due to the lack of feedback. Just silence...

I read on the company feedback page on DOU that I am not alone in this experience; others have also been left without feedback. It seems there might be some breakdown in the communication chain during this long-long process. I hope it will be fixed someday...

Had an interview with IT recruiter Olha Lutsyv. I could say that it was one of the most pleasant interviews so far! Olha was very professional, friendly, easygoing, with a great attitude, like the closest friend. She explained me about the company in details, so I felt like I have been working in Omilia for years.

I want to say my kind respect to the recruitment process I have passed with Omilia and its IT Recruiter Xenia Nagornaya. The procedure was clear, perfectly organized. The communication was on the highest level, polite, structured, well toned and formalized. I felt that I was growing even while passing all the steps of selecting, as people who works there — are high professionals, with a huge amount of soft and hard skills. The recruitment procedure is the way to understand the level of corporate culture and rules ones have in their company and Omilia definitely passed this test for me, which was one of the reason I wanted to join them. Thank you Omilia, thank you HR and Recruiting team for a five starts road.

Вперше залишаю відгук після співбесіди на soft skills. Рівень професіоналізму Ксенії Нагорної того вартий =)
З самого початку співбесіди відчуваєш very friendly environment. Бачиш з яким задоволенням рекрутер розповідає про те, чим компанія займається й одразу складається гарне враження про компанію в цілому. Легко здогадатись що одна з головних цінностей в компанії — це орієнтація на здорову атмосферу в колективі. Це не може не приваблювати.
Також сподобалась легкість і щирість в спілкуванні, якщо розмова виходить за рамки «скрипта інтерв’ю».

P.S. В майбутньому буду згадувати настрій Ксенії, щоб налаштувати себе на співбесіду по soft skills =)

Файно дякую!

У цьому коротенткому відгуку хочу щиро подякувати Ксенії Нагорній за одне з найприємніших інтерв’ю. Так, я підкреслю те, що сказано вище, бо Ксенія, окрім організації, проведення і надання відгуку на тестування, виявила найкращу з рис, про які багато з її колег можуть лише мріяти — людяність. На кожному етапі співбесіди Ксенія довела свою професійну компетентність, а також продемонструвала неймовірну чутливість при встановлення «common ground» з кандидатом.

Під час спілкування, я відчував наче знаю Ксенію вже давно. Це сприяло створенню чудової атмосфери співбесіди, під час якої кожна зі сторін не лише отримала відповіді на свої питання, а й отримала чудові враження від організованого дзвінка.

Радий, що ми мали цей час разом ))

Мене можна назвати одним з найзавзятіших кандидатів Omilia:) Хочу залишити відгук, бо в останній ітерації була просто вражена роботою рекрутера Ксенії Нагорної, яка дбайливо супроводжувала мене протягом всього процесу, професійно й дуже оперативно відповідала на всі листи, і завжди була на зв’язку, навіть під час форс-мажорів.

Тести й тестові завдання в Omilia, а також питання на співбесідах дають гарну можливість в повній мірі продемонструвати знання й навички, а заодно з’ясувати, чи спільні цінності у кандидата й компанії. До речі, тест на знання англійської вдосконалюється і адаптується під необхідний для роботи рівень. Та й загалом весь процес вибудовано чотко й продумано. Дякую за приємний досвід!

Наши отношения длятся третий год, и это того стоит (Дальше можно не читать). Да, отбор, да, английский, но это не тараканы в голове менеджмента, это нормальные требования процессов, в которых потом придется творить (намеренно не пишу «работать»). Пройдя дальше собеседования, счастливчик получит прекрасную возможность реализовать себя, получить новый опыт, доброжелательный коллектив, и общее ощущение вовлеченности во что-то новое, полезное, интересное, и, главное — коммерчески перспективное. Причем общее впечатление, что весь немаленький коллектив мыслит схожим образом, и работается легко и приятно.

Увидела предыдущие мнение и решила, что пора написать и свои впечатления от собеседования.
Я претендовала на позицию Personal Assistant в октябре 2019, когда Omilia открывала свой первый украинский офис. Дабы попасть на последний этап собеседования — личную встречу с CEO компании (ох уже эта до карантинная реальность!), мне нужно было выполнить комплекс заданий на проверку софт-скиллов, тайм-менеджмента и ESL тест. Благо всех претендентов сразу предупреждают, что для прохождения отбора потребуется вложить немало личного времени и терпения. Не буду скрывать, после всех скучных и достаточно типичных заданий, Omilia смогла меня удивить в очень хорошем смысле. Комплекс заданий был интересным, чувствовалось, что люди тоже потратили своё время и знания на его подготовку. С ESL тестом дела обстоят немного иначе, тест достаточно сложный и проверяет глубокое знание английского, мне, человеку с филологическим образованием, было весьма тяжело с ним справиться. Сейчас я понимаю, что таким образом просто отсеиваются люди, которым и в будущем будет не желаться делать что-то сложное, отличающиеся от рутины. И да, наверное, я таки люблю проходить тесты.
После прохождения всех заданий, я ждала ответ порядка недели. Я прошла интервью тет-а-тет и ... не получила работу! Такое тоже случается, на тот момент звёзды не располагали к нашему сотрудничеству😅У меня остались самые лучшие впечатления от всего процесса отбора, личной встречи и самое главное, что компания поддерживала со мной контакт после и сейчас мы начали успешно сотрудничать. Радует открытость компании и то, что людей не отправляют в забвенность, если в какой-то момент совместная работа оказалось неуместной.
Если кратко: отбор длинный, тесты тяжелые и интересные, знание английского нужно примерно идеальное, ибо английский это lingua franca и работая с Omilia чувствуешь это особенно остро, но всё это нужно для того, чтоб собрать небезразличных людей с горящими глазами в одном месте. Если вы давно искали такое место, то мы уже давно вас ждём!