Payroll Accounting Lead

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі: Payroll Accounting Lead відповідає за повний цикл розрахунку виплат для співробітників компанії: від збору первинних даних (табелі, накази, лікарняні, відпустки) до нарахування, утримання податків, формування виплат і звітності перед державними органами. На початковому етапі співробітник(ця) також братиме активну участь у побудові процесів і документації payroll-функції, яка раніше велась на аутсорсі. Планується розбудова внутрішньої функції з нарахування заробітної плати з формуванням команди бухгалтерів, яку очолить цей співробітник(ця).

Основні задачі:

Побудова процесів

• Участь у впровадженні та автоматизації HRIS/payroll-системи
• Розробка та документування операційних процесів з розрахунку та нарахування
• Взаємодія з фінансовим департаментом щодо методології обліку та проводок
• Формування власної команди та управління підрозділом бухгалтерів з обліку заробітної плати.

Розрахунок заробітної плати:

• Щомісячне нарахування заробітної плати, премій, надбавок і доплат для 400+ співробітників
• Розрахунок лікарняних, відпускних, декретних виплат, увільнення, компенсацій при звільненні
• Розрахунок за неповний місяць, суміщення, сумісництво, наднормову роботу
• Розрахунок утримань: ПДФО, військовий збір, ЄСВ, аліменти та інші утримання за виконавчими документами

Кадровий облік, суміжний з payroll

• Обробка кадрових наказів (прийом, звільнення, переведення, зміна окладу) та їх коректне відображення в розрахунку
• Робота з електронними лікарняними листами
• Облік і контроль відпусток, у т.ч. розрахунок резерву на відпустки
• Підготовка наказів про преміювання
• Підготовка заяв на утримання відповідно внутрішніх політик

Звітність та комунікація з держорганами

• Формування та подання об’єднаної звітності (4-ДФ + ЄСВ)
• Взаємодія з Пенсійним фондом, податковою, статистичними органами
• Підготовка довідок про доходи для співробітників
• Консультації співробітників по нарахуванням

Виплати

• Формування реєстрів на виплату заробітної плати через банк
• Звірка виплачених сум, контроль своєчасності виплат (тричі на місяць)

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи бухгалтером з розрахунку заробітної плати від 5+ років
• Досвід роботи з компанією штатом від 200+ співробітників
• Досвід з управління підрозділом/командою бухгалтерів з обліку зарплати
• Досвід участі у впровадженні або міграції payroll-системи
• Досвід роботи в аутсорсинговій бухгалтерії або аудиторській компанії — буде перевагою
• Досвід підготовки до аудиту в частині payroll

Знання

• Глибоке знання трудового законодавства України в частині оплати праці
• Знання порядку нарахування ПДФО, військового збору, ЄСВ, у т.ч. пільг та особливих випадків
• Знання порядку розрахунку середньої зарoбітної плати (лікарняні, відпустки, декрет)
• Розуміння особливостей воєнного стану, що впливають на трудові відносини (мобілізація, бронювання, відпустки для військовослужбовців)
• Розуміння бухгалтерських проводок з оплати праці (рахунки 66, 65)
• Впевнене користування 1С ЗУП або BAS (обов’язково)
• Досвід роботи з M.E.Doc або аналогічними системами звітності
• Впевнений Excel (зведені таблиці, формули, робота з великими масивами даних)
• Досвід роботи з системами електронного документообігу

Особисті якості та навички

• Уважність до деталей та висока точність у роботі з цифрами
• Здатність працювати з дедлайнами
• Проактивність і готовність працювати в умовах побудови процесу «з нуля», без готових інструкцій
• Конфіденційність та етичність у роботі з чутливими даними про доходи співробітників
• Стресостійкість

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.