Logistics and Delivery Assistant (вакансія неактивна)

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місія ролі:

Logistics Assistant забезпечує виконання локальних поставок та переміщень товарів після оформлення закупівлі — від створення замовлення до фактичного оприбуткування товару на склад.

Роль відповідає за своєчасність поставок, коректність документів та координацію всіх учасників процесу по закріплених замовленнях.

Logistics Assistant відповідає за розміщення замовлень у вже сформованій базі постачальників, самостійно координує стандартні поставки від моменту створення замовлення до оприбуткування товару на склад, контролює виконання зобов’язань постачальниками та забезпечує актуальність інформації щодо статусу поставок. У складніших, нестандартних або критичних кейсах працює під супроводом Specialist або Team Leader.

Основні задачі:

1. Операційний супровід закупівель

• Формування та супровід замовлень на закупівлю (PO) в ERP-системі та надсилання їх постачальникам.
• Контроль виконання зобов’язань постачальниками.
• Координація готовності товару до відвантаження.
• Узгодження графіків поставок з постачальниками.

2. Координація локальної логістики

• Організація перевезень по Україні.
• Взаємодія з транспортними компаніями та кур’єрськими службами.
• Контроль строків доставки.
• Моніторинг статусу вантажів та інформування внутрішніх замовників.
• Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.

3. Робота зі складом

• Координація приймання товарів на склад.
• Контроль відповідності поставленого товару супровідним документам.
• Взаємодія зі складською командою щодо приймання та переміщення товарів.
• Участь у процесі оприбуткування товарів.

4. Робота з документами та обліком

• Забезпечення повноти документів по кожній поставці.
• Підготовка договорів на поставку товару за шаблонами.
• Контроль відповідності документів фактичній поставці.
• Ведення транспортних накладних, актів та інших супровідних документів.
• Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP.

5. Взаємодія з командами

• Координація з підрозділами виробництва, складу, фінансів та бухгалтерії, іншими.
• Передача інформації щодо строків поставок.
• Підтримка прозорості статусу замовлень для внутрішніх замовників.

6. Контроль та базова аналітика

• Контроль строків поставки по своїх замовленнях.
• Фіксація причин затримок.
• Підготовка базових звітів по поставках та логістичних операціях.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

Освіта та досвід:

• Вища освіта, незавершена вища освіта.
• Розуміння базового документообігу в закупівлях.

Компетенції та навички:

• Організованість та уважність до деталей.
• Вміння працювати з документами та великим обсягом інформації.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Вміння працювати з ERP-системами або готовність швидко навчитися.
• Системність та відповідальність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи зі складським обліком.
• Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці.
• Досвід роботи з транспортними компаніями.
• Досвід у виробничих або hardware-компаніях.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.