Фахівець з нормативно-довідкової інформації (НДІ) / MDM Specialist (вакансія неактивна)

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.

Місія ролі: Master Data Management Specialist відповідає за цілісність, точність та актуальність основних записів у ERP-системі — єдиному джерелі достовірних даних для закупівель, виробництва, складу та продажів.

MDM Specialist забезпечує, щоб будь-яка операція — закупівля, оприбуткування, видача, відвантаження, розрахунок із контрагентом — базувалась на перевіреному та правильно класифікованому записі.

Основні задачі:

Управління записами матеріалів та номенклатури

• Створення та підтримка основних записів матеріалів, комплектуючих і готової продукції в ERP відповідно до затверджених стандартів найменування, структури категорій та характеристик.
• Перевірка коректності та повноти всіх атрибутів запису: назва, одиниця виміру, категорія ТМЦ, група ТМЦ, штрихкод, серійний облік, тип (матеріал / готова продукція / комплектуючий / основний засіб).
• Контроль відсутності дублів номенклатури — виявлення, консолідація та усунення задублених або некоректних записів.
• Підтримка актуальності та чистоти довідника номенклатури: архівація застарілих записів, оновлення характеристик при змінах продукту.

Управління записами контрагентів

• Створення та актуалізація карток постачальників, покупців та інших контрагентів: реквізити, контактні дані, умови розрахунків, категорія, статус.
• Верифікація даних контрагентів при первинному внесенні — перевірка коректності юридичної інформації, відповідності внутрішнім стандартам.
• Контроль відсутності дублів контрагентів; консолідація записів при виявленні розбіжностей.
• Своєчасне оновлення реквізитів при змінах на стороні контрагента (зміна рахунків, юридичної адреси, назви тощо).

Процес погодження нових записів

• Супровід процесу погодження нової номенклатури та нових контрагентів: від запиту ініціатора (R&D, BU, закупівлі, продажі) до завершення створення коректного запису.
• Перевірка запиту на відповідність стандартам: повнота інформації, коректність найменування, наявність усіх обов’язкових полів.
• Взаємодія з бухгалтером з номенклатури (НДІ) для узгодження фінансових характеристик записів.
• Контроль дотримання встановленого процесу: жодний запис не вводиться в обіг без завершеного погодження.

Управління змінами в записах

• Обробка запитів на зміну існуючих записів: коригування характеристик, перейменування, зміна категорій, оновлення реквізитів.
• Фіксація всіх змін у системі з обов’язковим зазначенням підстави та ініціатора.
• Інформування залучених підрозділів (закупівлі, склад, продажі, фінанси) про зміни, що впливають на їх роботу.

Якість даних та аналітика

• Регулярний аудит якості основних записів: повнота, коректність класифікації, відсутність дублів — у всіх довідниках системи.
• Виявлення та усунення системних проблем з якістю даних: некоректні групи ТМЦ, невідповідні одиниці виміру, відсутні штрихкоди, неактуальні реквізити контрагентів.
• Підготовка звітів щодо стану довідників для Head of Supply Chain та суміжних керівників.
• Розробка та підтримка внутрішніх інструкцій і стандартів роботи з основними даними в ERP.

Підтримка операційних процесів

• Забезпечення наявності коректного основного запису до початку будь-якої складської, закупівельної або розрахункової операції.
• Консультування працівників складу, закупівель, виробництва та фінансів щодо коректного використання та пошуку записів у системі.
• Взаємодія з командою підтримки ERP у частині налаштування структури довідників, категорій та прав доступу.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Досвід роботи з ERP-системами (SAP, 1C, Microsoft Dynamics або аналоги) на рівні адміністрування або ведення довідників.
• Розуміння принципів управління основними даними (MDM): структура номенклатури, класифікація контрагентів, стандарти найменування.
• Досвід роботи із закупівлями, складом або виробництвом — як перевага для розуміння операційного контексту.
• Аналітичне мислення: вміння виявляти системні проблеми в даних та пропонувати структурні рішення.
• Уважність до деталей та педантичність у роботі з довідниками та класифікаторами.
• Англійська мова на рівні читання технічної документації та назв компонентів.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.