Logistics and Customs Associate (вакансія неактивна)

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали синонімами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.

Основні задачі:

• Операційний супровід закупівель:
  Формування та супровід зовнішньоекономічних контрактів, рамкових угод та замовлень на закупівлю (PO) в системі ERP.Перевірка базових комерційних умов (Incoterms, строки, умови оплати).
  Контроль виконання зобов’язань постачальником.
  Координація готовності товару до відвантаження.
• Координація міжнародної логістики:
  Організація перевезень по стандартних маршрутах (авто, авіа, море). Взаємодія з перевізниками. Контроль строків транспортування. Моніторинг статусу вантажу та інформування зацікавлених сторін. Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.
• Супровід митного оформлення:
  Взаємодія з митними брокерами. Підготовка та передача пакету документів для митного оформлення. Перевірка базової коректності документів (інвойс, пакувальний лист, транспортні документи). Контроль статусу митного оформлення.
• Робота з документами та обліком:
  Забезпечення повноти документів по кожній поставці. Контроль відповідності документів фактичній поставці. Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP. Участь у процесі оприбуткування товару на склад.
• Взаємодія з командами:
  Координація з підрозділами закупівель, складом, фінансами та бухгалтерією. Передача інформації щодо строків поставки. Підтримка прозорості статусу поставок для внутрішніх замовників.
• Контроль та базова аналітика:
  Контроль строків поставки по своїм замовленням. Фіксація причин затримок. Підготовка базових звітів по поставках.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Освіта та досвід:
  Вища освіта або останні курси (логістика, економіка або суміжні напрямки). Досвід роботи в логістиці, закупівлях або суміжних функціях. Базове розуміння міжнародної логістики та поставок.
• Компетенції та навички:
  Організованість та уважність до деталей. Вміння працювати з документами та великою кількістю інформації. Базове розуміння Incoterms. Вміння працювати з ERP-системами або готовність швидко навчитися.
• Англійська мова від В2 (на рівні ведення переговорів).

Буде перевагою

• Досвід роботи з митними брокерами.
• Досвід імпортних поставок.
• Досвід у виробничих або hardware-компаніях.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.