OBRIO is an IT company with Ukrainian roots inside Genesis business ecosystem. We specialize in developing mobile applications and web products. Our team consists of more than 120 talented professionals whose ambitions and striving for success help us build the best products on the market.
21 жовтня 2024

Office/Event Manager (вакансія неактивна)

Київ

OBRIO — продуктова IT-компанія з екосистеми бізнесів Genesis. Наша команда складається з понад 250 талановитих професіоналів, чиї амбіції та прагнення до успіху допомагають нам створювати найкращі продукти на ринку. Наші офіси є у Києві та Варшаві.

Ми розвиваємо Nebula — найбільший бренд у ніші духовного самопізнання. У Nebula понад 60 мільйонів користувачів з усього світу. Продукт неодноразово ставав додатком № 1 в Apple Store та Play Market у США, Канаді та Австралії. Nebula доступна на iOS, Android та Web.

Місія нашого продукту — робити людей щасливішими, покращуючи якість їхніх стосунків.

Більше досягнень продукту, який розвиває команда OBRIO:

  • Nebula — № 1 продукт у своїй ніші за кількістю завантажень та показниками доходу;
  • 60 мільйонів користувачів з усього світу;
  • Користувачі з 50+ країн;
  • 4.8 — середній рейтинг в AppStore (з більш ніж 215 тисяч оцінок).
  • Про досягнення OBRIO та експертизу команди писали такі Tier-1 міжнародні та українські медіа, бренди, такі як: Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute.

Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо другого Office/Event менеджера, який (-а) допоможе оптимізувати наші адміністративні процеси та сприятиме створенню позитивного робочого середовища для нашої київської команди, а також надаватиме підтримку нашим віддаленим співробітникам.

На цій посаді ти тісно співпрацюватимеш з Євгенією, Happiness & Administrative Lead в OBRIO. Щоб дізнатися більше про обов’язки Євгенії в OBRIO, читай одну з її статей тут.

Твої задачі:

  • Реалізувати та поліпшити адміністративні робочі процеси.
  • Ефективно керувати всіма етапами закупівель, починаючи від визначення потреб, вибору постачальників та до успішної реалізації.
  • Ведення офісних витрат і здійснення оплат.
  • Генерація креативних ідей щодо привітання співробітників зі святами.
  • Разом з командою організація івентів, командних ініціатив, розробка корпоративного мерча.
  • Допомога топменеджменту у виконанні особистих та бізнес потреб (особисті доручення, замовлення квитків, бронювання столиків тощо).
  • Організація поїздок на конференції й бізнес-зустрічі (бронювання квитків, готелів, допомога в оформленні тощо).
  • Пошук нових контрагентів та спілкування з поточними на предмет отримання кращих умов.
  • Допомагати Happiness&Administrative Lead з замовленнями до нашого офісу у Варшаві.
  • Контроль якості послуг постачальників і збір зворотного зв’язку від команди.
  • Замовлення продуктів харчування (сніданки, обіди, снеки).
  • Контроль чистоти й порядку в офісі, організація ремонтних робіт.
  • Замовлення техніки, меблів, книг, рослин і елементів декору.

Про тебе:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді або в якості івент-менеджера.
  • Сильні креативні навички, здатність генерувати інноваційні ідеї та нестандартні рішення.
  • Навички відкритої та ефективної комунікації, вміння вести переговори з членами команди, підрядниками та постачальниками, а також впевнено відстоювати свої ідеї.
  • Високий рівень відповідальності та проактивний підхід до розв’язання питань.
  • Досвідчений користувач Google Sheets та Canva, з досвідом роботи з Google Slides, Keynote або аналогічними інструментами.
  • Здатність швидко та ефективно виконувати завдання, керувати кількома пріоритетами та процвітати у швидкоплинному середовищі.
  • Сильні навички визначення пріоритетів, вміння визначати найважливіше та швидко адаптуватися до змін і викликів. Досвід роботи з інструментами управління завданнями є перевагою.
  • Здатність ефективно вирішувати нагальні проблеми та виклики.
  • Рівень володіння англійською мовою: B1 та вище.

Буде перевагою:

  • Попередній досвід роботи в івент або PR-агенції.
  • Портфоліо, що демонструє досвід у сфері івент-менеджменту, адміністрування проєктів або ділових поїздок.
  • База контактів з контрагентами.
  • Досвід організації внутрішніх ремонтів та розуміння витрат, пов’язаних з ними.

Чому OBRIO найкраще місце для роботи?

  • 📌 Різноманітність в обов’язках: Ти працюватимеш з широким спектром проєктів і завдань, що сприяє різноманітності у роботі й можливостям для безперервного навчання.
  • 🏉 Командне середовище: Ти співпрацюватимеш з усією командою, від продуктових команд до CEO, що дозволить тобі отримати унікальне розуміння роботи компанії та цілісне уявлення про її діяльність.
  • 🚀 Прагнення до досконалості: Ти матимеш можливість вдосконалити свої навички комунікації та ведення переговорів через щоденну взаємодію з членами команди, клієнтами, партнерами та постачальниками. Ти представлятимеш компанію та забезпечуватимеш професіоналізм у всіх відносинах.
  • 🎉 Організація івентів: Ти відіграватимеш ключову роль в організації заходів, від розробки концепції з командою до координації з постачальниками та підрядниками, що дасть тобі практичний досвід у створенні успішних івентів.
  • 🍏Інновації та творчість: Ми підтримуємо інновації та творчість в OBRIO і заохочуємо членів нашої команди ділитися своїми унікальними ідеями. У тебе буде можливість дослідити нові рішення та зробити реальний вплив на успіх нашої компанії.

Наші бенефіти:

  • 20 days off на рік, необмежену кількість лікарняних днів коштом компанії;
  • Забезпечення технікою у разі необхідності;
  • Онлайн послуги корпоративного лікаря коштом компанії, медичне страхування після проходження випробувального терміну;
  • Велика корпоративна бібліотека (купуємо всю необхідну літературу, вебінари, майстер-класи), внутрішні онлайн мітапи та лекції;
  • Компенсація навчання;
  • Сніданки, обіди, безмежна кількість фруктів та снеків в офісі;
  • Онлайн івенти та тімбілдинги.

Так виглядає наш процес найму на цю посаду: Кол-знайомство з рекрутером ➡️ Тестове завдання ➡️ Командна співбесіда ➡️ Знайомство з CEO ➡️ Job offer.

Більше про нас в соцмережах: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok.

Дізнавайся про наші вакансії, рекомендуй друзів і отримуй ексклюзивний погляд за лаштунки OBRIO, приєднавшись до нашого Telegram.