Персональний асистент керівника (вакансія неактивна)

👋👋 Шукаємо Founder’s Personal Assistant для нашого фаундера Netpeak Group Артема Бородатюка.
Головна ціль посади — замкнути на собі вирішення індивідуальних доручень Артема та його родини.

Чотири важливі складові цієї вакансії:

1. Прості комунікації, які ведуть до реалізації.
2. Це саме та людина, яка постійно «пушить» та нагадує :) Тобто має робити так, щоб у Артема не було можливості щось пропустити або не зробити.
3. Бути завжди на крок попереду.
4. Не ображатися, якщо кажуть що робиш не те, чого очікують.

Щоб познайомитися ближче з Артемом:

1. Facebook: www.facebook.com/IceOd
2. Instagram: www.instagram.com/ice_scream
3. Telegram: t.me/artemborodatiuk

Твої скіли:

1. Досвід роботи персональним асистентом/помічником ТОП-менеджера від 2 років.
2. Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі і в технічних процесах.
3. Здатність працювати з великими об’ємами різноманітної інформації, при цьому робити з них конструктивні висновки.
4. Увага до деталей, здатність прискіпливо вникати в будь-який процес та досягати результату.
5. Високі комунікативні навички, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми (навіть якщо це підрядник за кордоном).
6. Прагнення робити все краще з першого разу, а не в стилі «і так піде».
7. Вміння правильно та чітко викладати свої думки: як усно, так і письмово.
8. Здатність достукатися до будь-кого та прискорити вирішення питань.
9. Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.
10. Позитивне мислення, відсутність негативу та токсичності.

Команда чекає від тебе:

1. Взаємодію з нотаріусами, державними установами, банками (організацію нотаріальних перекладів/оформлення довіреностей).
2. Вибору, покупку та організацію доставлення будь-чого (подарунків партнерам та клієнтам, побутових речей).
3. Знаходження та домовленості з будь-якими підрядниками або спеціалістами.
4. Організацію невеликих івентів (для співробітників, клієнтів, партнерів).
5. Перебудову ком’юніті (модерацію тематичних чатів).
6. Написання та оформлення текстів: шаблонів повідомлень, написання фоллоу-апів, мануалів або інструкцій.
7. Допомогу у відрядженнях: покупку квитків, пошуку та організації трансферу, букінгу готелів та апартаментів, відкриття віз.
8. Оплати комунальних платежів, сервісів, підписок, абонементів.
9. Планування робочого дня керівника.
10. Сімейна медицина: покупку ліків, пошуку спеціалістів, організацію та контроль візитів.
11. Оформлення страхування на авто та його своєчасного продовження (раз на рік).
12. Виконання інших індивідуальних доручень від Founder Netpeak Group та його родини.

Ми пропонуємо:

1. Гнучкий графік роботи 5/2. Але за потреби бути на зв’язку 24/7, та можуть бути задачі на вихідних. В таких випадках можна самостійно йти раніше в будні/брати вихідні.
2. Конкуренту заробітну плату.
3. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
4. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік, та 11 державних вихідних.
5. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації та навчання куратора протягом усього випробувального терміну.
6. Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.
7. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
8. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
9. Корпоративні заходи та розваги.
10. Можливість працювати з дому або в комфортному коворкінгу (автономному на випадок відключення світла).

Ще важливо:

Ми шукаємо людину, яка в складних для неї задачах не впадає в паніку зі словами «я не зможу», а вже з перших хвилин шукає найкраще рішення для досягнення результатів.
Адже серед цінностей Netpeak Group окреме місце займає правило 4-х «С»:

1. Самоорганізованість.
2. Самостійність.
3. Самонавчання.
4. Самомотивація.

Якщо це про тебе — не зволікай, дій, стань частиною чогось більшого!